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在申请办理商品检验前，进出口商必须确定进出口商品是否需要进行申报。具体可从以下两方面进行。

进出口商品检验，简称商检，一般用于进出口贸易，是确定进出口商品的品质、规格、重量、数量、包装、安全性能、卫生方面的指标及对装运技术和装运条件等项目实施检验和鉴定，以确定其是否与贸易合同、有关标准规定致，是否符合进出口国有关法律和行政法规的规定。

外贸跟单员在审核保险单据时，若发现投保内容有错漏或需变更，应向保险公司及时提出批改申请，由保险公司出立批单，粘贴于保险单上并加盖骑缝章，保险公司按批改后条件承担责任。

保险单据是保险公司在接受投保后签发的承保凭证，是保险人(保险公司)与被保险人(投保人)之间订立的保险合同。

装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。

发货人委托货运公司(船公司或货代)托运货物时，需填写货物订舱委托书预订舱位。

排柜的目的是尽量降低海运费。

出口商品出厂前的检验，主要分为生产检验，验收检验和第三方检验。要确保出口商品的质量，外贸业务人员必须做好出厂前的检验。

在交货期前一周，要通知客户验货。如果客户要自己或指定验货人员来验货，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知生产部（或生产厂家）。

出口贸易甚至国内产品交易，都离不开各种检验报告。