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在Shopify运营中，订单导出便于数据统计与财务核对，而出单流程直接影响买家履约体验，两者均需遵循平台操作规范。以下为订单导出的具体步骤与出单的完整流程，助力卖家高效管理订单。

一、Shopify订单导出步骤

筛选目标订单

登录Shopify后台，进入 “订单” 页面，通过顶部筛选栏按 “日期范围”（如近 30 天）、“订单状态”（如已付款、已发货）或 “客户标签” 筛选需导出的订单，确保数据精准。

发起导出操作

在筛选后的订单列表上方，点击 “导出” 按钮，弹出导出设置窗口；根据需求选择 “导出所有订单” 或 “仅导出已选中订单”，格式推荐选CSV（兼容 Excel，便于数据处理），若需简洁数据可选Plain Text。

完成导出与获取文件

点击 “导出订单”，若订单数量较少（≤100 条），文件将直接下载；数量较多时，系统会将CSV文档发送至店铺管理员邮箱，需注意查收邮件并下载，避免遗漏。

二、Shopify出单（订单履约）流程

前期物流设置（首次操作）

进入后台 “设置 - 发货与配送”，填写店铺发货地址，设置允许配送的国家 / 地区；添加运费模板（如按重量计费、满额包邮），或直接选择Shopify Shipping（平台合作物流，可自动计算运费），确保物流规则清晰。

处理未发货订单

在 “订单” 页面筛选 “未发货” 订单，点击目标订单进入详情页，确认收货地址无误后点击 “保存”；若使用Shopify Shipping，点击 “创建发货标签”，系统会自动匹配物流选项（如 USPS、DHL）。

确认发货信息与录入单号

选择发货商品数量（默认全发，可按需调整），确定物流方式后，在 “跟踪信息” 栏填入快递单号（若自找物流商），或直接使用Shopify Shipping生成的单号；若需通知买家，勾选 “通过电子邮件发送发货确认”。

完成发货与状态更新

点击 “确认发货”，订单状态将自动从 “未发货” 变为 “已发货”，买家可通过邮箱或店铺订单页面查看物流轨迹；卖家可在 “订单” 页面按 “已发货” 筛选，实时管理履约进度。

三、关键注意事项

导出文件用途

CSV 格式文件可用于统计销售额、核对库存，建议每月导出存档，便于财务对账；若需共享给团队，可设置邮箱多收件人，确保相关人员及时获取数据。

物流单号准确性

录入单号时需仔细核对，避免错填导致买家无法追踪物流；使用自发货物流商时，需确认该物流商支持Shopify物流跟踪同步，否则需手动更新物流状态。

买家沟通时效

发货后建议主动通过邮件告知买家物流信息，尤其国际订单需说明清关注意事项，提升买家满意度，减少售后咨询。

四、总结

Shopify订单导出与出单流程简洁，核心在于精准筛选订单、规范录入物流信息。卖家需提前做好物流模板设置，导出订单定期存档，出单时注重单号准确性与买家沟通，通过高效的订单管理提升运营效率，同时保障买家履约体验，为店铺长期发展奠定基础。

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