提前确定与外商谈判的最佳方案、折中方案和妥协方案，准备好实现上述三个方案的策略和手段。如果可能受一些因素的影响，提前查询这些影响因素的资料，并有所准备，避免谈判时离开去找资料，应把这些资料事先存在电脑内或打印出来。要明确地让外商清楚并理解，他们只有与你们合作，才能得到最大的长远利益。如果他们不与你们合作，他们将失去什么，损失什么？不要流露出期待、渴求、急躁或一味讨好外商的情绪和行为，一切谈判活动要做到有理、有力、有节、平等；同时，不必在外国人面前拘谨，把他们当做远道而来的好朋友即可，谈判以外的时间尽可以幽默和诙谐一番，幽默对每个人都具有吸引力。
下面是我们需要注意的一些常识：
欧、美属于基督教文化圈，印度、东南亚一些国家属于佛教文化圈，阿拉伯国家属于伊斯兰教文化圈，日本、韩国则属于儒家汉文化圈。
伊斯兰教文化以“猪”为图腾，所以伊斯兰信徒是不吃猪肉的，也不饮酒。
美国人总是十分自信地出人谈判场所，不断地发表见解，有一种以我为主的感觉，有时就显得有点咄咄逼人。美国人讨厌谈判时拐弯抹角，喜欢直截了当，过分拖延会使美国人感到你缺乏诚意。
拉美人的性格基本上也是开朗、坦率型的，但没有美国人那么咄咄逼人，相对温和谦虚。另外，拉美商人生活节奏比较慢，这点与美国人也不相同。还要注意的是拉美人对合同也不是很重视，但一般也不会恶意违反合同，这是由他们的文化决定的，和中国人的传统文化有点接近，把人情放在合同之上。
法国人在谈判中脸部表情丰富，这与法国民族的浪漫气息有关。法国人的表情丰富在谈判中往往会表现为一种“大而化之”的风格。此外，法国人比较喜欢谈判场合有良好的交往气氛，谈判不能只顾谈问题，除非在最后做决定时可以一本正经，其他时间里应聊一聊社会新闻和文化娱乐等话题。
德国民族重思辨，强调逻辑推理，所以德国人在谈判时很严谨，准备充分，讲究规则。
英国民族有一种“绅士”味，因此英国人在谈判中就不像美国人那么滔滔不绝，而是沉着冷静、慢条斯理。
日本文化有人形容为“菊和刀”的文化，其特色是刚柔相济，以柔克刚。日本人在谈判时常常面带微笑，对人客客气气，可是内心里他的利益防线却很坚定，所以不要被他们友好的外表所迷惑，认为谈判会很轻松。恰恰相反，日本人是最不“爽快”的，他们在谈判中往往和你打“菇战”，耗得你筋疲力尽，直至你让步为止。
俄罗斯人善于讨价还价。大家从俄罗斯总统普京就石油管道问题和中国、日本的谈判就可以看出，他们总是竭尽所能地使自己的利益最大化，有时甚至会放弃已经达成的协议。
