参展计划书的制订是对整个企业参展过程的统筹安排，内容包括企业资源分配、人员协调、工作部署等。企业参展有一个较长的时间周期，期间具体工作繁复琐碎。只有制订详细的参展计划，才能保证整个参展过程中各项活动能有条不紊地进行。
一、商品参展计划书的作用
有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以，计划对工作既有指导作用，又有推动作用。参展计划书的作用主要表现在以下三个方面：
一是作为整个参展活动的指导与纲领。从参展的准备工作到整个参展过程在计划书中都有所涉及，可以参照计划书进行安排。
二是计划书的撰写能实现参展效用最大化原则。它在展会具体实施之前就考虑各方面可能会遇到的问题，使企业能更好地进行所有内部资源的整合与再分配。
三是作为整个项目的控制方，能有效地控制监督所有活动任务的开展。
二、商品参展计划书的基本框架
参展计划书的主要框架包括以下几部分：参展目标规划、产业与产品调查分析、参展营销策略规划、展会策划、参展财务预算、人员组织与任务安排、参展进度规划。当然，也可以根据实际需要增加或删减内容。下面将对这些模块内容的撰写进行介绍。
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