外贸跟单员到企业实地考察生产经营条件时,应重点核查以下几方面:
1)企业生产设备。各类生产设备的数量,生产设备的购买时间、使用及保养记录等。2)经营场地。经营场地主要包括总面积、建筑面积、生产厂房面积、仓库面积、其他辅助用房面积等。
3)从业人员。包括:员工总人数;员工结构,如半熟员工占多少、熟练员工占多少、技术员工占多少;学历结构,即具有大学本科及以上学历的人数比例、具有大专学历的人数比例、具有高中学历的人数比例。
4)质量管理情况。品质管理制度的推行是否落实、可靠,有无品质管理手册,有无制定品质保证的作业方案,有无政府机构的评价等级,是否通过ISO9000、ISO14000、 SA8000等国际标准认证。
5)交通、水电气热供应情况。距航空港、铁路、公路、水路的距离,运输成本如何;电力供应能否保证企业用电需求,电力不足的问题能否得到解决,不能保证时有无自备发电机;是否能保证供水,供水量是否会因季节不同而变化,供水是否符合标准;供气是否能保证工厂满负荷工作;供热不足的问题能否得到解决。
6)环保、安全情况。环保设施是否符合要求,生产、排污过程是否符合环保要求;厂区附近是否有干扰企业,如食品厂附近有无化工厂、农药厂等;有无消防安全制度,消防设施是否齐全有效;疏散通道是否畅通,生产车间发生意外(如起火)等,职工能否安全逃生。
7)技术能力情况。技术是自行开发还是依赖外界,有无与国际知名机构的技术合作,现有产品或试制样品的技术评估,技术人员人数及受教育程度。
8)企业内部经营管理能力。生产管理流程是否顺畅合理,产出效率如何;物料管理流程是否计算机化,生产计划是否经常改变;采购作业流程是否能够确实掌握材料来源及进度;会计制度是否对成本核算提供了良好的基础。