报价是外贸工作中的重要一环，外贸员在报价时要足够细心，要考虑全面，以免出现错误或遗漏，造成损失，或者给客户留下不专业的印象。那么，影响报价的因素主要有哪些呢?外贸员在报价时要特别注意哪些方面呢?
一般来说,影响报价的因素主要包含四个方面,即价格报错、汇率变化、原材料价格上涨、人工成本上涨。
下面我们就来一一分析下，尽量做好报价前期的准备，未雨绸缪，把损失降到最低。
价格报错：
一般来说，价格报错主要指的是漏算或错算，而导致报价低于公司可接受的价格。遇到这种情况，外贸员就要与客户进行多次协商、沟通，以获得客户的谅解，同意提高报价。
那么，在报价前，外贸员需要做好哪些工作呢?
(1)计算成本。
在计算成本时一定要仔细、认真，这个过程并不难，只要记住公式，将各个成本都计算在内，算出FOB价格(离岸价)、CIF价格(到岸价)等，报价就很少会出错。
在计算完成本后，外贸员也可以比较一下自己计算出来的成本与产品的出厂价。很多公司都会给出产品的FOB价格或者CIF价格。如果给的是CIF价格，外贸员也可以用CIF价减去海运费、保险费、杂费等，得出一个大概的价格，与自己之前计算出来的价格进行对比，看是否存在较大的差异，如果差异不大，那就说明计算无误。
(2)写上有效期。
市场是不断变化的，产品的价格也会随着市场的变化而变化。因此，我们要注明价格的有效期，以防客户在一年前询价，而在一年后还要求按照原来的价格下单。提前注明有效期，可以避免双方的麻烦。
(3)加上“错误及遗漏除外”。
在报价单上写上“错误及遗漏除外”(error & omission excepted，简写为E&OE)这一项，是为了给自己留出余地，万一真的出错了，也方便跟客户协商沟通。
这样写是为了让客户有一个心理准备，等真的出现错漏了，也好让客户接受，所以写总比不写好。当然，最好是不出现问题。
