报价是外贸工作中的重要一环,外贸员在报价时要足够细心,要考虑全面,以免出现错误或遗漏,造成损失,或者给客户留下不专业的印象。那么,影响报价的因素主要有哪些呢?外贸员在报价时要特别注意哪些方面呢?

一般来说,影响报价的因素主要包含四个方面,即价格报错、汇率变化、原材料价格上涨、人工成本上涨。

下面我们就来一一分析下,尽量做好报价前期的准备,未雨绸缪,把损失降到最低。

价格报错:

一般来说,价格报错主要指的是漏算或错算,而导致报价低于公司可接受的价格。遇到这种情况,外贸员就要与客户进行多次协商、沟通,以获得客户的谅解,同意提高报价。

那么,在报价前,外贸员需要做好哪些工作呢?

(1)计算成本。

在计算成本时一定要仔细、认真,这个过程并不难,只要记住公式,将各个成本都计算在内,算出FOB价格(离岸价)、CIF价格(到岸价)等,报价就很少会出错。

在计算完成本后,外贸员也可以比较一下自己计算出来的成本与产品的出厂价。很多公司都会给出产品的FOB价格或者CIF价格。如果给的是CIF价格,外贸员也可以用CIF价减去海运费、保险费、杂费等,得出一个大概的价格,与自己之前计算出来的价格进行对比,看是否存在较大的差异,如果差异不大,那就说明计算无误。

(2)写上有效期。

市场是不断变化的,产品的价格也会随着市场的变化而变化。因此,我们要注明价格的有效期,以防客户在一年前询价,而在一年后还要求按照原来的价格下单。提前注明有效期,可以避免双方的麻烦。

(3)加上“错误及遗漏除外”。

在报价单上写上“错误及遗漏除外”(error & omission excepted,简写为E&OE)这一项,是为了给自己留出余地,万一真的出错了,也方便跟客户协商沟通。

这样写是为了让客户有一个心理准备,等真的出现错漏了,也好让客户接受,所以写总比不写好。当然,最好是不出现问题。

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