一般来说,影响报价的因素主要包含四个方面,即价格报错、汇率变化、原材料价格上涨、人工成本上涨。

下面我们就来一一分析下,尽量做好报价前期的准备,未雨绸缪,把损失降到最低。

1、汇率变化

汇率每天都在发生变化,但是只要变化在一个正常的浮动区间内,对我们产品的报价就不会有太大的影响。即使汇率浮动一些,但是对毛利率的影响并不大,那么我们也没有必要去调整报价。但是如果汇率变动过大,对产品的总利润已经产生了严重的影响,甚至不调整价格,我们这笔订单就得亏损,那么调整价格就势在必行了。

但是对客户来说,他们并不会轻易接受你的提价行为,而如果你坚持提价,那么很可能会丢掉这个客户。

因此,外贸员在给客户报价时,可以将汇率的情况写进去。比如设置一个具体的汇率区间,当汇率在这个区间内变化时,价格保持不变,但当汇率变动过大,超出了这个区间后,变动的部分则由外贸员所在的公司和客户共同承担,承担的比重也可以约定。

举个例子,比如将汇率的变动区间设为4%,当人民币兑美元升值为6%时,那么超出部分的2%则需要由双方共同承担。假定约定的承担比重为1:1,那么也就是双方各承担一半,即产品的价格在原价的基础上提高1%。同样的,当人民币兑美元贬值为6%时,那么超出区间部分的2%也由双方各承担1%,即产品的价格在原价格的基础上下降1%。

2、原材料价格上涨

有些产品的价格与原材料的价格息息相关,比如不锈钢勺子、筷子,简易服装等,在工艺和流程上的成本花销也较少,因而,成本主要与原材料有关。当食品级不锈钢、衣服布料的价格上涨后,那么产品的价格自然也要上涨,不然很可能会导致成本支出超过收益,导致亏损。

要规避因为原材料价格上涨而导致的提价问题,外贸员也可以在报价时与客户协商一个原材料价格浮动区间,既让自己不处于过于被动的地位,又能让客户做到心中有数,促进双方的良好合作。

有些外贸员可能会疑惑,觉得他们是在为自己可能会犯的错误找借口,其实不然。市场变化是很快的,很多时候你往往无法预测市场上的产品价格走向,因此,做好万全准备,为可能出现的问题想好解决对策,这也是外贸员应具备的一种能力。

3、人工成本上涨

通常来说,人工成本上涨自然也会影响产品的最终价格,但是如果我们进一步思考,就会发现,人工成本在短时间内并不会有太大的变化,就像很多人经常抱怨“工资赶不上物价”,这就是一个体现。

因此,只要我们在报价单上标明价格的有效期,在短期内,人工成本变化并不大,对我们的价格也不会产生太大的影响。

提前规避问题,将报价中可能出现的问题做好预防措施以及解决对策,既能彰显你的专业与细心,又能让客户对你多一分放心。

(本文内容根据网络资料整理,出于传递更多信息之目的,不代表连连国际赞同其观点和立场)