一般来说,影响报价的因素主要包含四个方面,即价格报错、汇率变化、原材料价格上涨、人工成本上涨。
下面我们就来一一分析下，尽量做好报价前期的准备，未雨绸缪，把损失降到最低。
1、汇率变化
汇率每天都在发生变化，但是只要变化在一个正常的浮动区间内，对我们产品的报价就不会有太大的影响。即使汇率浮动一些，但是对毛利率的影响并不大，那么我们也没有必要去调整报价。但是如果汇率变动过大，对产品的总利润已经产生了严重的影响，甚至不调整价格，我们这笔订单就得亏损，那么调整价格就势在必行了。
但是对客户来说，他们并不会轻易接受你的提价行为，而如果你坚持提价，那么很可能会丢掉这个客户。
因此，外贸员在给客户报价时，可以将汇率的情况写进去。比如设置一个具体的汇率区间，当汇率在这个区间内变化时，价格保持不变，但当汇率变动过大，超出了这个区间后，变动的部分则由外贸员所在的公司和客户共同承担，承担的比重也可以约定。
举个例子,比如将汇率的变动区间设为4%，当人民币兑美元升值为6%时，那么超出部分的2%则需要由双方共同承担。假定约定的承担比重为1:1,那么也就是双方各承担一半,即产品的价格在原价的基础上提高1%。同样的，当人民币兑美元贬值为6%时，那么超出区间部分的2%也由双方各承担1%，即产品的价格在原价格的基础上下降1%。
2、原材料价格上涨
有些产品的价格与原材料的价格息息相关，比如不锈钢勺子、筷子，简易服装等，在工艺和流程上的成本花销也较少，因而，成本主要与原材料有关。当食品级不锈钢、衣服布料的价格上涨后，那么产品的价格自然也要上涨，不然很可能会导致成本支出超过收益，导致亏损。
要规避因为原材料价格上涨而导致的提价问题，外贸员也可以在报价时与客户协商一个原材料价格浮动区间，既让自己不处于过于被动的地位，又能让客户做到心中有数，促进双方的良好合作。
有些外贸员可能会疑惑，觉得他们是在为自己可能会犯的错误找借口，其实不然。市场变化是很快的，很多时候你往往无法预测市场上的产品价格走向，因此，做好万全准备，为可能出现的问题想好解决对策，这也是外贸员应具备的一种能力。
3、人工成本上涨
通常来说，人工成本上涨自然也会影响产品的最终价格，但是如果我们进一步思考，就会发现，人工成本在短时间内并不会有太大的变化，就像很多人经常抱怨“工资赶不上物价”，这就是一个体现。
因此，只要我们在报价单上标明价格的有效期，在短期内，人工成本变化并不大，对我们的价格也不会产生太大的影响。
提前规避问题，将报价中可能出现的问题做好预防措施以及解决对策，既能彰显你的专业与细心，又能让客户对你多一分放心。
