对外贸易企业在定单上有时会遇到一些需要延期提货的情况，如果延期提货不但违反了合同规定，还会产生后续的额外费用，如滞港费、仓库费、劳工费等，那么，外贸公司应该如何应对客户延期提货？假使外贸公司需要发起延期提货，延期通知函又应该怎么写？造成提货延误后果的责任应由谁来承担？本文就是为了帮助外贸人解决这些问题。
一、什么是延期交货。
延期交货是指外贸公司不能在签定合同规定的时间将货物交给买方，或客户向外贸公司申请推迟提货。延迟提货最终归于还是违反合同规定的问题，因此在合同中明确权责十分必要，必须要有忧患意识。
二、如何解决延期提货的问题。
首先，我们假定是工厂未来得及生产完货，确定要延期交货，应尽快与工厂确定最快的交货期，然后再去跟客户沟通。如果顾客说得更好或延期提货不影响他们的工作，顾客可以接受新的交货期，那么推迟提货也没什么大问题，让工厂按新计划继续生产吧。如顾客不接受延期提货，则需要外贸公司去联系货代，寻找较快到达交货地点的船期，能够按原定计划把货物交给顾客。
假设已生产出一批货，但并未全部完成，还可与客户协商部分货先发给客户应急，待货物全部完成后再发剩余。但是，这些额外费用是由工厂或外贸公司承担的。因此对外贸易公司与工厂合作时必须签订好合同，明确规定双方的权利和责任，如确实延期交货，也便于运用法律来处理问题，减少纠纷。
其次，如果是顾客要求延迟提货，则是顾客违约，所有因延期提货而引起的仓库费、劳务费、滞港费等一切都要客户承担。因此，对外贸易公司为防止客户推迟提货，可采用前期外贸电汇支付方式和FOB交货方式。同时在合同中标注，假如货物到港后几天内，买方还没有提货，滞港费将由卖家承担；甚至在合同中注明：买家如超过最大时限仍未提货，卖家有权退运或转售货物。
三、延期提货通知如何填写。
如果由于工厂生产或外贸公司方面出现的问题，需要将延期提货通知给客户，则外贸工作人员一定要知道延期提货通知信要如何填写。
延迟提货通知具有很强的普遍性和严肃性，有可能在随后的纠纷中也会成为法定材料，所以通知函的内容必须完整明确。延长提单的内容必须具备：对外贸易供应商名称，合同编号，合同签订时间，合同货物详细信息，更改(延期)交货时间的情况说明，以及供货商的更改意见等。
除此之外，还可以填写所产生订单关系的公司联系方式，真实的地址，并且在页面底部标有“传真有效”四字。为便于对外贸易往来，最好有两种版本的中英文延期提货通知，并保证英文版中的通知函不含糊，造成误解甚至影响随后的法律证明。
一般说来，一年到头做生意的人都会遇到延期提货的情况，外贸新人们收到通知也不要紧张，只要合同明晰，权责问题就好解决了。
