必备软件
Windows 或者其他操作系统软件；
微软的 Word、Excel等办公软件；
互联网浏览器，IE，Firefox等；
邮件收发软件，Outlook，Foxmail或者其他软件；
防病毒软件。
强烈推荐的软件
PDF 格式文件阅读器 Adobe Reader；
图片浏览与转换软件ACDSee；
即时沟通软件 MSN；
即时通话软件 Skype；
传真发送软件Net2fax或者e2fax，能够以发送邮件的形式发送传真，同时节省通信费用。
值得推荐的软件
金山词霸；
多媒体播放器，Real Player或者Media Player；
图形加工软件，Photoshop或者Fireworks；
下载软件网络蚂蚁NetAnts，可以快速下载软件或者资料；
浏览器插件 Alexa工具软件，可以查看当前浏览的网站排名及其相关网站。
高级出口营销软件
客户管理软件，管理客户资料和挖掘销售机会；
单据制作软件，高效完成单据制作，提高正确率；
外贸业务管理软件，用于销售管理和销售分析；
外贸ERP软件，结合了财务管理、人力资源管理的外贸企业管理系统，提高企业管理水平；
营销管理软件，营销资料、策划、广告等方面的管理。
英文资料
必备资料
名片；
公司基本信息考；
产品基本信息表；
产品技术资料文档、认证资料；
产品、企业的独特优势陈述词。
强烈推荐的资料
公司介绍 PPT，最好是图文并茂的公司及产品介绍，中英文版本各1份；
公司网站；
公司画册(产品资料可以放在公司画册中)；
印制的样品标签与样品包装材料；
客户信息登记表。
值得推荐的资料
公司标准电子文档模板，包括常用文档模板、传真文档模板、备忘录模板；
展览海报；
公司手提袋；
带公司标志的小纪念品，比如便签本、小笔记本；
网络广告图片、动画或者FLASH。
高级出口营销资料
公司介绍的不同版本：充分版、简洁版、更新版，或者分为面向直接客户的英文版本和面向供应商的英文版本；
公司宣传片，不同于形象广告，而是影视形式的宣传片；
客户参观工厂的解说词；
展览展位上的标准解说词和各种问题的回答；
行业现状与我司竞争策略。
其他方面的准备工作，比如进出口资格认证、海关登记、港口备案等在此不做介绍，请大家参考相关外贸实务书籍和文章，或者到国际营销传播网(http://www.globalmarketing.cn/)阅读相关文章。
