外贸卖家在互联网上推广的目的是为了获得更多的询盘。事实上，一份完整的外贸B2B询盘文件至少应考虑以下的两个主要部分，一起来看看吧。
1、外贸B2B询盘项目“数量”。
通常，供应商在报价时需要知道买家的需求，因为采购量会影响价格的计算。数量信息的提供通常包括“年需求”、“季需量”甚至“月需量”;“不同等级的需求量”，如500K、1M、3M等；每次下单的“订单量”左右;或产品“生命周期总需求”。
除了让供应商了解需求和采购形式外，供应商还可以分析其自身的生产能力是否能够满足买家的需求。在外贸B2B询盘中，买家通常有一个常见的问题，即害怕少量，不能得到好价格，然后扩大需求或采购量。
此时，虽然采购可以获得短期利益，即使获得大规模生产的价格，如果实际采购后无法达到预期报价数量，供应商要么提高价格，要么在其他方面减少客户服务，要么停止供应，最终收益大于损失。
因此，需求信息应与供应商真正沟通，采购也可以提供市场预测来说服供应商，以达到长期合作和持续供应的目的。
2、外贸B2B询盘项目“品名”和“料号”。
首先，外贸B2B询盘项目的“品名”和“料号”是外贸B2B询盘清单上最基本的信息。
供应商必须知道如何称呼所报价的产品，即所谓的“名称”及其所代表的“材料编号”，这也是买卖双方在未来跟踪时快速调查和检索的基础。
由于材料编号在每个客户中都有其独特的代表性，因此在使用中应特别注意其正确性。一些大公司通常有十多个位数，包括数字和英文字母。材料编号中一个位数的差异可能是不同的版本，甚至可能成为另一个产品的材料编号。产品名称的书写要尽量从字面上看出产品的特点和类型。
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