一个完整的外贸询盘文件必然包含几个重要的因素，这其中就包括外贸B2B询盘项目“规格书”和外贸询盘项目的质量要求，下面就来对这两个因素做个讲解。
1、外贸B2B询盘项目“规格书”。
规格书是描述采购产品质量的工具，应包括工程图纸、测试规格、材料规格、样品、色板等最“新版本”的所有信息，以帮助供应商报价。
工程图必须是最新版本，如果图只能用于估价，也应在外贸B2B询盘中注明。如果是国际采购，如果原工程图是德语、法语、日语等英语以外的汉语，还应附上国际通用语言英语译名，双语(Bilingual)以利于沟通的形式呈现。
如果工程图可以通过电子档案提供，必须向供应商询问其接受程度。提供时应注意DWG等国际共同档案格式、IGES、DXF、PRO/E等，方便供应商转换图档。
然而，在使用电子邮件传输文件的同时，最好提供一个清晰地绘制在图纸上的工程图纸，以避免文件传输过程中可能出现的数据错误。
2、外贸B2B询盘项目的“质量”要求。
表达外贸B2B询盘项目质量规范要求的方式有很多，通常可以通过以下几种方式呈现。
采购人员很难单独用一种方式完全表达对产品或服务的质量要求，应根据产品或服务的不同特点，综合运用多种方式。
品牌：一般来说，品牌产品的使用是最容易采购的，不仅可以节省采购时间，降低采购成本，而且可以降低质量检验程序，因为只需要确认产品的标志。然而，品牌产品的价格通常相对较高，当购买数量不多时，使用品牌购买更有利。
商业标准：商业标准对产品的尺寸、材料、化学成分、制造方法等有一个共同而完整的描述。对于螺钉、螺母、电子部件等一般标准部件，使用商业标准可以避免对质量的误解。
材料和制造方法规格:当对材料或制造方法有具体要求时，必须注明适用标准。如果要求注明DIN欧洲规格，最好注明相应的CNS或JIS规格。
性能或功能规格:这类规格常用于采购高科技产品，供应商提前参与在这种情况下。供应商只被告知产品需要实现的性能或功能。至于如何制作才能满足要求的细节，留给供应商解决。
以上就是关于外贸询盘文件中的重要因素规格书和质量要求的讲解，除了这两个因素，外贸询盘文件中还要有数量、品名和料号，外贸卖家一定要加以了解。
