装箱单是必不可少的提货文件，是国外买方在货物到达目的港时供目的港海关检查和核对货物的重要依据。因此，若交易中装箱单出现问题，将直接影响买方的海关检查结果，同时也可能影响买卖双方之间交易的顺利进行。
怎样填写一张合格的装箱单？
要保证买方的海关检查和货物核对工作顺利进行，首先就要保证装箱单是合格且准确的。
图6-6中展示的是某公司的装箱单样本，下面对其中的每项要素及其应填写的内容进行逐一讲解。
• 出单方名称：一般为出口企业名称，用英文表示，为图中的“GUANGDONG FOREIGN TRADE IMP.ANDEXP.XX”部分。
• 出单方地址：出口企业详细地址，用英文表示，为图中的“xx ROAD GUANGZHOU,CHINA”部分。
• PANCKING LIST（装箱单）：位于出单方名称和地址下一行居中排列。
• Invoice No.（发票号）：填写取得的发票号码。
• Date（日期）：装箱单缮制日期。应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。
• Seller（卖方）：填写卖方名称和具体地址。
• Buyer（买方）：填写买方名称及具体地址。
• From（起运港）：填写起运港全称。
• To（目的港）：填写目的港全称。
• Marks and No.（标志和号码）：出口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求，与发票和提单一致。
• Description of goods（货物描述）：货物名称以及规格型号。
• Quantity（数量）：货物的实际数量。
• Package（包装数量）：填写实际的箱数。
• G.W（净重）：指货物本身的重量。
• N.W（毛重）：货物本身加上包装后的重量。
• Meas.（体积）：货物的实际体积，应符合信用证的规定。
• TOTAL（合计）：所有数据的合计数。
• SAY TOTAL（总计）：所有数据的总计数。
需要注意的是，提单中的所有内容均以英文或相应数字填写，不以中文进行填写。
