(一)写外贸开发信前需要考虑的几个问题
在力求内容简洁、明确的基础上，完成一封完整的开发信时，要考虑以下几个问题。
(1)为什么要写开发信给对方?
(2)开发信计划写什么内容?
(3)写开发信要达成什么目的?
(4)希望潜在客户收到开发信后，对方下一步怎么做?
(二)开发信正文的核心内容
外贸业务员整理好上述问题后，开始着手写开发信。开发信正文的核心内容应该包括下内容。
(1)明确的称谓，比如:
Hello/Hi xxx (对方的名字)
Hello Kathrine (对方名字)
避免使用Dear Sir/Medam比较官方且一看就是群发的词语。
(2)是如何获得对方的联系信息的。
①如果是引荐的：(引荐人名字) suggested I contactyou。
②如果是展会上获得的联系方式：It was a pleasure to know you at INNOTRANS 2016 in Berlin(城市/国家)或We met at the AutoInterior shows in Florida USA in 2019 (城市/国家)+时间。
③如果是网上获得的联系方式，则要换一种婉转的方式。Noticed you are in the market for LED displays(产品)或Glad to know you are in the Railway industry。
(3)为什么同对方联络。这部分是开发信中最核心的内容。任何一个行业从上游到下游，由于分工协作关系、生产线不同，产品价值点不同，产品/服务优势各有特点。所以在写开发信的时候，你这样思考一下，对方与你完全不认识，那么当你给对方写开发信邮件的时候，你一定要弄清，产品是否正是客户需要的，客户的规模是怎样的，你们直接存在的共同联结点是什么，这样的话，对方才能明确你的意图。
(4)提及行动号召，比如:
询问客户是否需要产品目录；
询问客户是否有时间电话沟通；
询问客户是否需要你提供产品样板；
希望对方收到邮件后有需求再联系你，还是希望对方给你机会，进一步给他更多的介绍。
若没有向对方表达明确的行动召唤，也许客户看完后也就没有下文了。
小提示
有针对性地发邮件，哪怕一天只发十几封，甚至是几封，效果都要好过没有针对性地发上几百封。
