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业务员在把客户的采购订单(Purchase Order. PO)转换为公司内部订单的过程中，如何避免一些错误？生产订单格式怎样才算完整？OEM和ODM生产订单有哪些区别？跟单的人如何高效跟进，确保订单顺利出货？这些需要每个业务员在实践过程中不断总结和优化。

如何制作生产订单

业务员在把客户的采购订单转换为公司内部生产订单的过程中，出现任何细微的错误都会给公司带来巨大损失，怎样避免订单出错？怎样面对客户取消订单的突发状况？生产订单有哪些细节需要注意？

怎样避免订单出错

我们一再强调，做业务要非常细心，但是再仔细也没有人能保证100%不犯错，而避免订单出错的方式，有以下4种。

加入审核机制

比如订单由业务员下单，则需把报价表、形式发票、采购订单、生产订单提交给业务员的上级主管进行审核，审核完再交给业务员跟单，由业务员再次审核。这种双重审核，大大降低了出错的风险。

不断地优化生产订单的模板

订单出错很多时候是因为生产订单本身没有提及相应的细节要求，结果业务员漏说了订单的一些要求。举个最简单的例子：明天要出货，业务员今天突然想起来需要打木质卡板，但生产订单上根本没有这一栏，所以生产部不知道需要木质卡板。我们需要定期总结生产订单中出现过哪些错误，不断优化生产订单格式，使生产订单能全面、清晰地反映出所有生产要求。

有条件的公司，可以引入ERP系统来下订单

只要前期对录入系统的资料进行严格审核，后期的生产订单就不会因为某业务员个人的疏忽而出错。

确认每个细节

在生产过程中，特别是OEM或者ODM订单，需要对每个细节进行拍照，把最终的样品发给客户或者把样品照片、视频用邮件发给客户确认。这是避免订单出错的最好方式。