外贸跟单是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同(订单)和相关单证的要求,对货物的生产加工、装运、货物保险、报检、报关、回款结汇、退税申报等部分或全部环节进行操作及跟踪,以确保贸易合同的履行。外贸跟单员的工作范围比较广,既涉及企业产品的生产制造过程和产品质量的控制,也涉及与货物运输、货物出口、回款结汇有关的部门,如物流公司、船运代理、保险公司、海关、银行等。跟单员在收到客户正式订单后,就要及时把订单下发给生产部门或供货商,井全程跟进订单的生产过程。

负责出货订船:如果货物的运输方式是海运的话,跟单员根据订单的出货日期向船公司预定舱位,准备报关文件,如商业发票、装箱单、合同、产地证书、熏蒸证明等文件。如果订单是CIF成CIP出货条件,外贸跟单员还需要给货物投保海运保险。在实际操作中,这部分工作不仅烦琐而且工作量也不小,且需要跟单员认真仔细跟进出货的每一个细节。

外贸跟单员的工作范围

协助财务人员申报退税:根据负责退税的财务人员的要求,跟单员提供货物报关资料,如提供报关单及对应的发票、合同等资料。

协助外贸企业回款结汇:如果是信用证结算,货物发出后,跟单员根据信用证的要求准备相关单据,并助财务人员到指定银行交单结汇。如果是T/T结算,银行在收到客户的境外汇款时,会通知收款人提供此笔汇款的报关单、发票、合同等资料,这些资料通常都是由要单员提供给财务人员,由财务人员交给银行。有的外贸企业,这些工作会由外贸业务员去做。

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