在采购活动中,展会是一个重要的渠道。对于大买家而言,虽已有强大供货商班底且常被开发,但领导仍应要求前线同事一年看一次展,以保持对世界的了解和开放。
国际贸易展会可分为普通展与专业展。如广交会为大而全的普通展,在早期占据中外贸易重要地位,后出现的专业展如环球资源电子展等,更具针对性地服务特定行业客户。行业小买家看行业展、小进口商找平价货或新货,利用展会找供货商效率较高。作为行业人士,应了解与自身相关的展会,打听其特征并选择值得参加的展会,可在官网报名,利用专业买家身份避免与大众人群同时入场,如选择仅对业内人士开放时段入场更好。
从买方立场看,可按有无订单及自身动机行为分类。有订单的买家分为清楚具体需求和仅知要买一整柜但具体未定两类。前者权限有限,后者多为小买家或老板,权限大且眼光好。没订单的买家虽当下无单,但代表潜在客户。个人反对现场下单,因未充分了解供货商下单易出问题,大公司应避免。拍照问题需谨慎,除非多人在拍且厂方不拒绝,否则应选择不拍改拿目录,若要拍应征求许可并说明原因。交换名片可准备两张,一张用于一般情况,减少麻烦,遇到值得发展的供货商再用工作名片。展会是买家与供货商面对面沟通、手拿样板交流的绝佳机会,应好好把握。