国外展览公司的服务质量对于展览会的成功起着重点作用。不仅要关注展馆面积出租情况,更要重视对参展商和观众的专业服务。了解这些服务内容和参展流程,能帮助参展商顺利参展,实现参展目标。
国外展览公司的服务介绍
参展计划引导:
提供展览会回顾,包括往届规模、数量等分析数据。
提供市场调查结果,如专业观众数量、行业细分等。
提供参展商手册及工作流程,方便计划安排。
提供行业信息及发展趋势,帮助选择展品。
展位搭建服务:
设计、搭建展位,出租道具、展示架、家具等。
提供餐饮、装潢、保安等其他展位服务。
展示技术支持:
做好场地前期准备,满足展品展出技术要求。
提供接电、接水、灯光照明等服务。
提供通信技术服务,如互联网、视听技术等。
展中市场营销:
提供重要客户信息,支持直接邮寄邀请。
配合开展广告宣传。
提供免费广告平台、互联网展示平台和链接服务。
提供小册子刊录、场馆内外广告。
协助开展展品促销活动,筹备专业研讨会。
报名参展流程介绍
联系主办方:选择展览后,与主办单位或代理商联系,获取报展文件。
选择有效展位:填好参展表格,选择展位并与主办方确认,支付定金确定展位。
签订合同:确认参展意向后,签订合同,汇款并传真水单证明。
寄送参展资料:主办方收到参展费用后,寄出参展资料,包括《参展商手册》等。
参展商手册
《参展商手册》包含展位搭建、运输物流、技术支持、市场营销等服务信息,参展商应详细阅读,了解各项工作截止日期等,节省开支。
了解商展的展览章程
参展商需了解展览章程,包括名称、目的、主办单位等内容,明确展览各方面规定,为参展做好充分准备。
通过了解国外展览公司的服务和参展流程,参展商能更好地参与展览活动,提升参展效果和价值。