在对外贸易的复杂流程中,许多人认为只要联系上客户或者收到询盘就能获得订单,然而事实远非如此。找到客户只是第一步,如何成功成交订单才是重点所在,这其中蕴含着诸多重要的环节。
成交订单的八个模块
在对外贸易中,不要以为能联系上客户或收到询盘就必然有订单。实际上,找客户只是开始,后续的工作才是决定订单成交与否的重点。
订单成交虽有偶然因素,但也存在不少必然因素。人们常说 “尽人事、听天命”,但 “尽人事” 并非盲目埋头苦干,而是要有一套科学化的流程。
从严格意义上对订单成交流程进行科学化拆解,以下八个模块内容不可或缺。
(1) 调研 (Research):这是外贸工作的根基。无论是主动开发客户还是处理被动询盘,都需开展简单调研。要了解客户的需求、意图、目的,以及其公司、产品和价位等信息,为后续跟进和谈判提供依据。
(2) 报价 (Pricing):价格至关重要。前期报价试探往往是在寻找与客户心理价位的契合度,这关系到后续谈判的可能性。
(3) 谈判 (Negotiation):外贸工作的核心是与客户谈判和博弈。要适应不同客户的谈判风格和工作节奏,避免将自身思维强加于客户,防止经验主义。
(4) 问题 (Issues):要善于发现并处理客户的问题,找到痛点,研究处理方案和应对策略,将处理问题的能力落到实处。
(5) 时效 (Timing):在开发和跟进客户时,迅速回复至关重要。没人愿意为一个简单询价等待很久,时效性关乎宝贵机会的得失。
(6) 品质 (Quality):客户都期望产品品质达到或超越预期。在品质方面与客户认真探讨,并提供证据,对成交有重点推动作用。
(7) 分析 (Analysis):调研不能仅停留于查找信息,还需对掌握的信息深入分析总结,提炼有效内容,挖掘潜在机会。
(8) 临门一脚 (Final Push):当开发陷入僵局或进展缓慢时,需运用谈判技巧推动。如在价格、订单数量、定金比例等方面适当让步,化解客户疑虑,增加其获得感,促进订单成交。
这八个模块构成了 “谈客户” 或 “转化客户” 的系统化工作,各环节相互关联,不可割裂看待。