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在跨境电商进口业务中，海运进口代理流程是连接客户与海外供应商、船公司的重要桥梁，熟悉并掌握海运进口代理流程，对于从业者提升业务效率、规避潜在风险具有重要意义。海运进口代理流程的启动通常始于客户发起询价订舱需求，客户向货代提供货物相关信息、起运港、目的港等核心需求，货代根据这些信息进行精准报价，报价内容涵盖运输、报关、仓储等相关费用，确保报价透明且符合客户预期。客户确认报价无误后，会向货代提交订舱委托书，这份单据是海运进口代理流程中后续所有操作的基础，需明确标注货物详情、运输要求等关键信息。

货代收到订舱委托书后，会进行严格的审单操作，核对单据信息的完整性与准确性，避免因单据错误影响后续流程推进。审单通过后，货代将订舱信息提交给船公司，船公司确认舱位后会回发订舱委托书，货代再次核对无误后转发给客户，客户需确认订舱确认书中的船名、航次、预计离港时间等核心信息，确认无误后完成订舱确认，这一环节是海运进口代理流程中保障舱位合规的关键步骤。

订舱确认后，货代需等待船公司放舱，放舱完成后及时通知客户，并安排车队进行提柜、还柜操作，车队则根据货代的具体要求，按时前往指定地点提柜，随后完成货物装柜工作，确保货物安全且按时送达指定码头。

装柜完成后，进入海运进口代理流程的报关申报环节，货代需向客户索要完整的报关资料及补料信息，核对无误后编制提单副本，发送给客户进行核对确认。客户需仔细核对提单副本上的所有信息，确认无误后明确签单方式，并将提单确认件回传给货代。货代需在截关时间前，完成提单提交、舱单VGM申报、AMS/EMF申报等操作，同时根据实际情况申报ISF信息，若客户有需求，货代可提供有偿代发服务，确保所有申报流程符合海关及船公司的相关规定。

截关前，货代需持续跟进报关进度，查询海关放行、码头放行情况，一旦完成放行，需及时向客户发送放行通知书，告知客户货物放行状态。随后，船公司或码头将安排吊柜装船操作，货代需实时关注预计离港时间，及时查询货物到岸时间，确保能第一时间向客户反馈运输进度。船公司开船后，会正式开具提单并出具费用账单，货代收到后需核对提单信息的准确性，同时录入应收费用、应付费用，确保费用核算无误后，向客户发送应收费用确认件及正式提单。

客户收到费用确认件后，核对费用无误并完成确认，货代随后开具发票并推进收款工作，客户支付款项后需向货代提供付款水单，货代确认到账后完成费用结算。在货物运输过程中，货代需持续关注预计到港时间，在货物到港前及时通知客户安排电放事宜，客户收到货款后，通知货代进行放货操作，可选择寄发正本提单或电放提单，完成最终的放货流程。整个海运进口代理流程需多方协同配合，每一个环节都需严谨操作，只有确保各环节衔接顺畅、信息准确，才能保障海运进口业务顺利推进，为跨境电商进口业务的稳定发展提供支撑。

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