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简单地说，展会就是同行业聚集到一起举办的一场大型交流会，那怎么让自己的展位在众多展位中脱颖而出，从而吸引来往人群的注意力呢?这就要求参展者除了被动地等客户来，还要有意识地请客户来。为了保证参展效果，企业在参展前一定要做一些宣传，以吸引更多的客户在展会期间拜访企业的展位或关注企业。具体方法有以下5种。

(1)发送展前邀请

展前邀请是指在展会开始前，参展企业发放邀请函、参观券或是请爽给那些真正感兴趣的新老客户，注明展馆及展位号和一些有关的新服务项目和新产品的信息；也可通过发电子邮件给企业当前和潜在的客户，并注明展馆及展位号和展出产品。在企业网站首页上贴出通知，标明展会的名称、日期、地点以及展位号。该项工作应当在展会开始前三个月内完成。展前邀请的方式适用于企业的新老客户和潜在客户。

当企业想邀请某个特殊群体（如主要客户及那些有希望成为本企业客户的公司）时，可以采取发送个人邀请函的方式。如果是由企业高层管理人员发出这些邀请函，那么就更具影响力。

展会组织委员会有时会提供贵宾卡或打折的门票，甚至是免费门票，这些资料可随邀请函一同寄给客户。在展会开始前，企业业务员可致电潜在客户，确定其参观展位的时间，以便做好相应的接待准备。

如果客户接受企业的邀请，那么业务员应该尽快确定对方的信息，如客户的行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务员、历次的报价消单、合作中存在的问通及企业希望向客户推荐的新产品信息等。业务员应将以上信息整理成文件，出高展会的业务员必须对此有大致的了解，以便在展会现场更好地接洽客户。

对未做出反应的客户，负责该客户的业务员应在开展前两周或一周的时候发送邮件，通知客户本企业的具体行程安排。这样做旨在体现企业对客户的尊重，同时也再一次提醒客户展会的时间（有些客户本身可能出席展会，但未必会通知企业），两次通知提醒应当能加深客户对企业的展馆、展位号等情况的印象。

(2)广告宣传

做广告是企业宣传工作中非常重要的一个方式，目的是让人们知道该企业参展了。企业的宣传预算和展览目标决定了广告效应，广告目标则取决于展览目标。展前、展中做广告的媒体如下所示。

①展前做广告的媒体：企业网站、展会官网、网络媒体、相关协会媒体、户外广告牌、当地媒体等。

②展中做广告的媒体：参展企业目录上的广告、展会每日出版物、城市广告牌、出租车广告位、气球、宾馆广告牌、宾馆闭路电视、机场广告牌、电视、电子信息板、户外广告牌、展厅的电子信息板等。

(3)运用公共关系

运用公共关系是参展企业宣传自己的重要方法之一。这种方法成本低、效果好，可以成功地为企业招来大批询问者，同时也可以提高企业的销售额，因此要好好运用。

(4)随时不忘宣传

参展企业应在新闻室、休息室、接待处，以及培训方案、旗帜、视听设备、展示用的计算机、购物袋、交通工具、餐巾及水杯等场合或物品上印刷具有宣传性质的广告语，相关物品要提前准备好。

(5)使用网络

现在许多展会的组织者会通过网络向参观者提供参加虚拟展会的机会。参观者可以通过网络预览虚拟的展会，看看想到哪里去、想参观哪个展位，然后再进行实地参观。这样可以为参观者节省不少的时间和精力。

参展企业利用好这种宣传工具，可以迅速提升客户数量。另外，参展企业可以把虚拟展会链接到企业的网站上，使参展企业有更多的机会出售自己的产品或服务。