俗语说：“人要衣装，佛要金装”。如果你要让对方了解你，仅仅通过语言是不够的，还必须有好的外在形象。试想，如果你蓬头垢面、衣衫褴楼，即使你说得天花乱坠，有谁会相信你是一家资信良好、极具实力的大公司的谈判代表呢？又或者，如果到对方的住地谈判，你每天坐着公共汽车去谈判地点并且住在廉价的合租旅馆里，对方会认定你没有实力，从而不愿意与你进一步合作。
不要忘记商务谈判的必需品。有些参加谈判的业务人员去拜访客户，寒暄后要进入正题时才发现遗忘了文件、样品等重要物品，回去取已来不及，从而失去了对方的信赖。所以，离开公司或家门之前，一定要慎重检查所携带的物品是否齐全。当然，产品和行业不同，商谈的内容也有差异，必带的物品也有很大的差别，下述仅供参考。
必备的个人必需品主要有：手机、手表、钱包、眼镜、小包卫生纸、零钱、钥匙、身份证、工作证、驾驶证等。
必备的业务必需品主要有：名片、便携电脑、公司简介、样品图册和说明书、谈判涉及的产品样品、产品说明书、价目表、计算器、笔和纸或本、空白协议和合同、印章印泥等。
可用装备来表明实力。这里的装备是指汽车、手机、笔记本电脑，或者高档服装等象征财富与实力的一些设备或道具等。虽然俗话说“人不可貌相”，但在实际生活中，许多人仍以貌取人，而在谈判桌上有时也是“以车取人”“以手机取人”，通过这些装备来判断你的实力。记住，别让你的装备告诉你的对手你实力不济。
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