在美国，每当跨境卖家销售应税商品或服务时，都需要销售税免税证明，不要求其司法管辖区征收销售税。该证书由购买者签发，用于免税购买，通常需要缴纳销售税。
大多数州的销售税免税证明不会过期。只要继续向买家销售，不征收销售税，卖家必须保留免税证明。法律法规不征税的项目不需要免税证明。
在获得豁免证书时，能做些什么来避免或降低审计风险？
以下最佳实践有助于降低或消除卖家非应税销售的审计风险：
1、熟悉卖家开展业务的州的豁免证书，都必须遵守免证政策。
2、在第一次销售中获得正确填写的豁免证书。卖家经常被客户告知，“我是免税的，不要向我征税，我会给卖家寄免税证明”当然，在正确的免税证明之前，客户永远不会对所有应税销售交易征收销售税。
3、确保在所需时间内保留免税证书，以支持免税销售的非应税状态。只要卖家继续不收取特定的客户销售税或诉讼时效（以申请人为准），卖家的文件可能需要保留。请记住，仅仅获得证书是不够的；卖家还必须在审计期间维护它并使其可用。
4、集中接收和存储所有豁免证书。分散的备案系统可能会导致对豁免证书适当的内部控制存在漏洞。保留分散的证书通常会导致证书丢失或不完整。不要把责任分散到整个业务中。获得豁免证书时，通常会有很高的错误。他们可能无法识别什么是正确的证书或他们想要获得的正确证书。
5、在有许多豁免证书的卖家中，一个好主意是电子维护证书。通过集中豁免证书管理，可以使用专用软件降低审计风险，提高生产力。
6、无论卖家是销售应税产品还是服务，但不征收销售税、税，还是购买商品而不缴纳销售税，卖家都必须了解卖家活动在每个州的销售和使用税的后果。确保获得豁免并建立联系，然后注意声称的豁免类型，以确保获得正确的豁免证书。
以上是和卖家分享的跨境卖家获得豁免证书时如何避免审计风险，希望对跨境卖家有帮助。连连国际始终关注卖家的每一件小事，在以后的文章中也会带来关于相关方面的文章帮助卖家更好的运营。
