对外企来说,写信给外企很重要,一封好的开发信注定会有一个好的模板,开发信写得好坏,直接影响到潜在客户的打开或关闭,顾客对开发信头大体上看模版、简洁、吸引人的开发版面可直接赢得顾客的眼球,增加顾客开发邮件的机率,成单的机率也大幅增加。对对外贸易行业新人来说,写出信模版开发还是一件更难的事,他们有的不够严谨,有的不重视急功近利,还有的甚至直接照抄别人的模版,这样做是不可取的,这样下去,不但顾客不会看书,还会有投诉举报的危险。因此,作为对外贸易者一定要重视起来!

如何编写开发信函模板,来吸引客户?

编写良好的开发模式,将成为“最佳开发模版”,自然也会吸引更多的客户资源。

  • 第一,对外贸易人员要掌握开发信函的思路和方法,针对不同的客户才能做到举一反三,同时开发的信函内容要简洁、有价值,用极短的语句来表达产品的中心价值,千万不要长篇大论,这样顾客就不会看,也没时间看。在经历了外贸人员的经验后,越短的开发信收到的客户回复率越高。

  • 第二,写的时候要直截了当,表明目的,不要含糊,一篇下来就不知道要表达什么,这样会让客户觉得不靠谱,不知道你该做什么,所以不会回复。

  • 第三,对客户有全面、系统的认识,挖掘客户订单的优缺点,并针对其不足提出自己的合理计划和解决方案,谁也不会把自己的利益拒之门外,这样客户收到订单就会得到回复。

  • 第四,要开诚布公,不要弄虚作假,要写点什么,不要为了让客户回复而写些企业办不到的事,这些是不可忽视的问题,也是外贸工作者要引以为戒的。绕开这类开发模式的陷阱,肯定会有好结果。