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批量订单形式发票和样品发票有着本质区别，样品发票侧重清关备注，而大货形式发票承载着完整的合约作用。把各项合作条款清晰罗列在形式发票中，既能和客户逐项确认订单全部细节，也能为后续履约、售后纠纷留存书面依据，避免出现问题无据可依。

以形式发票的范本为例。和样品发票不一样的是，批量订单的形式发票多了很多合同条款，而这些条款如果不在形式发票里面显示，可能出问题的时候就没有依据了。这也便于完整地和客户确认订单的所有要求。

具体条款包括：

(1)产品单价的范围：是否含配件？是否含包材？

(2)汇率问题：如果汇率波动太大，客户付款的时候需要按照实时汇率进行支付。

(3)订单要求：定制化的LOGO、包材、纸箱等。

(4)交货期的要求：我们一定要备注确认订单所有细节以及使用形式发票确认付款后，交货期是多少个工作日。特别是在定制化的情况下，客户的包材确认时间会直接影响交货期。

(5) 付款方式：如果客户的付款方式是记账(O/A)，那更应该在形式发票里写清楚。因为形式发票相当于合同，需要客户签字返回正本，以此作为付款依据。敲黑板：如果双方确认记账(O/A)，需要谨慎对照所有信息，信息需要互相印证，建议做O/A之前咨询律师或保险公司。

(6)发货方式：使用哪个货代？是卡板出货还是纸箱出货？发货条款是FOB还是FCA？清关需要哪些资料？这些都可以清晰地在形式发票里面表达。

(7)保质期除了写在形式发票里，公司还应该有具体的保修条款，以书面或者合同形式签订的保修条款，以免后续有质量问题的时候，出现扯皮现象。