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每家外贸公司内部的生产订单都会有差别，比如一家公司的生产订单类型主要分为3类：自主品牌、OEM、ODM。以下将以公司生产订单为例跟大家讲解内部生产订单的格式。

首先是自主品牌的内部生产订单，需要注意以下几点：

(1) 出货时间：物控部给的出货日期和实际的出货日期可能不一样，这有利于内部统计订单的交货准时率。

(2)出货方式：根据客户的要求列明，如果是木质的托板需要熏蒸。

(3)是否需要验货：如果客户需要来验货，是否有验收的标准？是在线验收还是货物100%完成后验收？这需要品管部和生产部来配合。

敲黑板：如果客户不来验货，我们需要代表客户验货。在生产客户订单的时候就要提供各个生产环节和检测岗位的图片，也需要提供所有包装的细节图片。如果客户或第三方来验货，则需要预先安排好接送和陪同人员、抽检相关事宜，务求做到心中有数。

其次是OEM内部生产订单，OEM产品的内部生产订单比自主品牌的内部订单内容多。OEM订单涉及客户对产品的颜色、定制LOGO和包装设计的要求。定制化LOGO、包材的订单相对来说更加复杂，需要业务部签字确认样品，给客户发一套完整的样品或者用照片、视频的形式让客户确认后，才能批量生产，避免出现差错。

另外，定制化的包装比较复杂，单独下单会更好，主要需要搞清楚客户要求的工艺，除了客户给的设计文档(artwork)以及说明外，最好要求客户提供样品。为了节约印刷成本，很多客户会印刷比较多的OEM订单，然后分批出货，有一栏用于填写实际出货数量和下单数量。

需要注意的是，我们在通知大货生产之前，一定要把整套的包装资料以寄送样品或发送样品照片、视频的形式让客户确认，最后由业务员确认所有的包装资料再安排生产。如果是一些复杂的包材，需要另外增加包材的内部生产订单。