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商务信函是商务活动中书面交流信息的主要手段之一，是企业对外公共宣传关系中重要的手段，对于树立良好的公司形象有着极为重要的意义。下面是几点写作技巧：

1.使用齐头式书写商务信函——即不使用缩进形式分割段落。

2.商务信函的收信人地址应书写在信函上方，在发信人地址之下。

3.在地址之下，隔双行书写日期。

4.隔双行或是流出更多的空间使得文章的正文能位于信函篇幅中央。

5.男性收信人使用Mr.， 女性收信人使用Ms， 如果收信人有头衔，最好写头衔，如Dr。

6.信的开端举出一个写信的缘由(i.e. With reference to ourtelephone conversation... )

7.写明写信的原因(i.e. I am writing to you to confirm our order... )

8.注明信函自己的要求(i.e. I would be grateful if you could include a brochure...)

9.如果想进一步联系，提出建议(i.e.I look forward to meeting youat...)

10.信函结束时别忘了表示谢意(i.e. Thank you for your prompt help...)

11.注意结尾敬辞的对应(i.e. Yours sincerely,)

12.签名留出足够的位置并注明头衔

以上就是外贸商务信函写法技巧，希望能够帮助各位卖家。