速卖通卖家都知道评论的重要性,大家都不希望出现差评,所以卖家必须知道如何做好客服工作,尽可能消除差评。客服是围绕订单进行的,所以客服可以细化为以下步骤:
一、买家下订单,但没有付款。
提醒买家付款,每个买家的习惯都不一样,可以多提醒几次,但不要太多,这样可以尽快促进交易。
二、买家下单并付款。
客服要做的事:
1、资金审核未到账:告知买家资金在审核中,让其耐心等待,到账后会及时通知。
2、付款成功:告诉买家准备发货。
3、付款失败:告知买家付款失败,未通过平台风险监控。让买家清楚地了解付款后的状态,防止资金审核时间过长,引起买家误解。
三、发货前准备好订单。
发货前,询问买家收货地址、联系方式等关键信息是否正确,可减少货物丢失或快递不能正常发货,造成不必要的缺失。
四、订单已发货。
客服要做的事:
1、包裹刚刚发货:告诉买家订单已经发货,可以向买家查询订单号。
2、货物在路上:可以告诉买家定期更新货物的物流状态,避免买家因为看不到物流信心而发生纠纷。
五、订单延期到货。
物品不能及时送达,可以向买家发送信息,延长买家的收货时间,避免买家因延迟而发生纠纷。
六、订单已签收。
给买家发信息,提醒买家确认收货,这样可以缩短收货周期。
七、订单已确认收货。
建议买家留下好评。除非有订单纠纷。
好处:提高店铺信誉。
以上就是速卖通卖家想要做好客服工作需要细化的步骤,店铺在运营中,不能完全避免买家的差评,但作为卖家可以做好上述方面,尽量减少差评,增加店铺销量。