图表是利用几何图形或具体形象表现数据的一种形式。它的特点是形象直观、富有表现力、便于理解。使用 Exce 制作图表来表明总体的规模、水平、结构、对比关系、依存关系、发展趋势和分布状况等,更有利于数据的分析与研究。下面我们将使用 Excel 进行跨境电商常规图表的制作。

(1) 折线图

折线图用于显示数据在某个时期内的变化趋势。例如,数据在一段时间内呈增长趋势,在另一段时间内呈下降趋势。通过折线图,我们可以对数据在未来一段时间内的变化情况做出预测。如某跨境电商企业各岗位男女人数分布数据表,可以用折线图进行分析,操作步骤如下。

步骤 : 选中表中所有数据,选择“插入”选项卡,在“图表”组中单击“折线图”,。

步骤 2:拖动图表可调整图表的位置,拖曳图表边框可调整图表的大小;单击图表右上角的“图表元素”按钮,即可添加、删除或更改图表元素,如添加坐标轴标题、去除网格线等:在页面右侧可对图表区格式进行设置,如更改填充方式、边框线条等。

步骤 3: 更改图表标题,各岗位性别分布折线图的效果。

(2)柱形图

柱形图可以有效地对一系列甚至几个系列的数据进行直观的对比,簇状柱形图则适用于对比多个系列的数据。图 8-17 所示为某企业销售部门各员工的全年销售目标及每个季度的详细销售数据。使用柱形图可以形象地展示该企业销售部门全年销售目标的完成情况,能洁晰地展示每位员工的计划达成情况、销售业绩分布情况及每个季度在全年度中的业绩占比,操作步骤如下。

步骤 1:选中表中所有数据,选择“插入”选项卡,在“图表”组中单击“柱形图”,选择“堆积柱形图”选项。

步骤 2:在所插入的堆积柱形图中选择某一数据系列并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“更改系列图表类型”命令:在弹出的“更改图表类型”对话框中,单击系列名称对应的图标类型下拉按钮,设置“销售目标”数据系列的图表类型为“簇状柱形图”。设置“第一季度”“第二季度”“第三季度””“第四季度”数据系列的图表类型为“堆积柱形图”。各季度数据绘制在“次坐标轴”上。

步骤 3:更改图表标题为“销售目标达成情况”;选中“销售目标”数据系列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”命令,修改“系列重叠度”为“100%”“间隙宽度”为“40%”,设置实线边框、无填充,删除次坐标轴及网格线。

(3) 饼图

饼图用于对比几个数据在其形成的总和中所占的百分比。整个饼图代表总和,每一个数据用一个薄片表示。如果在同一个饼图中显示两组数据,就需要用双层饼图展示。图 8-21 所示为某店铺 2019 年 8 月销售数据汇总表,现要通过饼图展示各类别产品的销量及每一具体产品的销量情况,操作步骤如下。

步骤 1:将光标定位于工作表的空白单元格内,选择“插入”选项卡,在“图表”组中单击“饼图”,选择“饼图”选项,插入一个空白饼图。

步骤 2:在图表的空白区域单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”命令,在“选择数据源”对话框中分别添加类别名称和系列名称,将“水平(分类)轴标签”设置为名称区域。设置完成后,两个饼图是完全重合在一起的。

步骤 3:选择类别饼图中某个数据系列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”命令,设置数据系列绘制在“次坐标轴”上,设置饼图程度为“50%”;移动3块分离的类别饼图( 需要注意的是,要逐块分别移动,不能一次性全选移动 ,同时添加数据标签。

为了让图表层次更分明,在进行颜色调整时将每类产品的颜色要设置为同一色系但深浅不同,如上装全部是蓝色系,配饰全部为灰色系。

(4) 散点图

散点图通常用于显示和比较数值,能够表示因变量随自变量变化而变化的大致趋势,据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合。在不考虑时间的情况下比较大量数据时,可以使用散点图。入某平台统计的不同年龄消费者的网购金额数据,下面基于此制作散点图。

步骤 1:选中数据,选择“插入”选项卡,在“图表”组中单击“散点图”,选择“带平滑线和数据标记的散点图”选项。

步骤 2: 此时即可插入散点图,调整图表的大小和位置,删除图例,设置图表标题;还可进一步设置图表元素、坐标轴选项等,使图表更加清晰、明了。

( 5) 气泡图

气泡图与散点图相似,可用于展示3 个变量之间的关系。在绘制气泡图时将第一个变量放在横轴,第二个变量放在纵轴,第三个变量则用气泡的大小来表示。某电商平台统计的网购消费者的年龄分布数据,下面将基于此数据制作气泡图来展示消费者的年龄分布,下面将基于此数据制作气泡图来展示消费者的年龄分布情况,操作步骤如下。

步骤 1:选择任一空白单元格,选择“插入”选项卡,在“图表”组中单击“散点图或气泡图”,选择“三维气泡图”选项。

步骤 2:在插入的空白图标上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”命令在弹出的“选择数据源”对话框中,单击“添加”按钮;在弹出的“编辑数据系列”对话框中设置“系列名称”为A1单元格,“X 轴系列值”为A3:A9 单元格区域,“Y 轴系列值”为 B3:B9单元格区域,“系列气泡大小”为 C3:C9 单元格区域,然后依次单击“确定按钮。

步骤 3: 调整图表大小,并删除图例;在数据系列上单击鼠标右键,在弹出的快捷键菜单中选择“设置数据系列格式”命令,在弹出的“设置数据系列格式”对话框中选择“填充”选项,勾选“依数据点着色”复选框。

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