进出口报关是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定对其进出境货物向海关办理相关通关手续，并获得相应海关报关单的过程。在海关办理货物出境报关手续是我国对外贸易货物进出境的基本规则，也是货物收发货人及其代理人应尽的义务。报关对我国对外贸易活动具有非常重要的意义，它既是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据，也是加工贸易进出口货物核销、出口退税和外汇管理的重要凭证。通关的基本流程为申报、查验、征税和放行。
申报：出口货物的发货人根据出口合同的规定，将货物准备好之后，向海关办理报关手续，或者委托专业的报关公司代办理报关手续。
报关需准备以下资料。
1.出口货物报关单
报关单是进出口企业向海关申报进出口货物内容的重要证据，也是企业办理出口退税的重要凭据，报关人员将其作为报关数据的来源录入依据。申报数据的完整、合理、准确，单据与单据之间数据一致，这些是海关审单的重点，也是放行的依据。数据由企业提供给货物代理人，所以企业要承担由此错误带来的未通关的全部后果并承担责任。
2.装货单或托运单
在装货单或托运单中要准确落实以下信息：货物的件、重、尺，报关方式、报关分合票情况以及报关派车的方式；此外，还应明确注明箱型、箱量，运输条款、起运港、卸货港、准确的装运日期以及由哪个货物代理人负责安排装运。如装运货物涉及多家工厂也要写明工厂地址、联系人、联系方式等信息。如果为冷藏或冷冻货物要写明温度要求。对于拼箱货物为保证承运人与委托人的利益，委托人可以提出拍照的要求，需要拍照的一是运输委托， 二是运输合同的组成部分。
3.商业发票
商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
4.出口收汇核销单
出口收汇核销单是由外汇局制发、出口单位凭以向海关出口报关、向外汇指定银行办理出口收汇、向外汇局办理出口收汇核销、向税务机关办理出口退税申报的有统一编号及使用期限的凭证。
5.代理报关委托协议(代理报关需要)
托运人委托承运人或其代理人办理报关等通关事宜，明确双方责任和义务的书面证明。
6.出口贸易合同
境内企业和境外企业签订的合同，合同内的货物品名、规格、数量、金额等应与申报单一致，要注意写明币种。
7.其他证明材料
检验检疫证书、原产地证书等。
查验：查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核后，通过对出口货物进行实际核查，以确定其报关出口的货物与报关申报的货物内容一致并符合监管方式。海关查验货物时，申报人应协助海关查验，如实回答查验人员的询问及提供必要的资料。
征税：根据《中华人民共和国海关法》有关规定，进出口的货物除园家另有规定外，均应征收关税。关税由海关依照海关进出口税则征收。我国对出口的大部分商品都是免征关税的， 但也有些不免。现行税法则对108项商品计征出口关税，主要是鳗鱼苗、部分有色金属矿砂及其精矿、生锑、磷、氟钽酸钾、苯、山羊板皮、部分铁合金、钢铁废碎料、铜和铝原料及其制品、镍锭、锌锭、锑锭。
放行：对于一般出口货物，在发货人或其代理人如实向海关申报，并如数缴纳应缴纳款和有关税费后，海关在出口装货单上盖“海关放行章”，出口货物的发货人即可安排装船起运出境。
