货代报价不同于超市购物，购物标签单可以直接地将商品价格展现出来，一目了然。货代报价通常较为复杂，价格明目较多，且经常使用专有名词或缩写。因此对于毫无经验或经验不足的外贸人员来说，将一份货代的报价单弄得十分清楚是有一定难度的，也是需要学习的。
一股来说，外贸企业在寻找货代时首先会进行询价，随后货代会对询价进行回复，并给出其报价，不同装运方式下报价有所不同。
学会与货代谈判
价格是谈出来的。对于货代的报价，外贸企业和外贸人员往往不会一次性接受，而是要先对价格进行评估和对比，看报价是否合理，是否符合企业和个人预期。对于不合理或超出预算的报价，就需要和货代磋商，进行讨价还价，所以在这之前掌握一些谈判技巧，无疑会对外贸企业和外贸人员有所助益。
选择货代的过程可以看作一个买卖的过程，外贸企业和外贸人员买的是货代的服务，既然是买卖，免不了需要货比三家，了解的信息太少，会对做出决策不利。因此在选择货代之前，需要了解整个货代市场的整体状况和水平，包括市场上货代公司的数量、规模、服务水平和平均收费水平等。
以上信息可以通过一些综合性网站或货代公司官网进行了解，在此基础上，应结合自身实际和运输货物的特点，将其与货代公司的优势进行匹配，选择几家目标货代公司，然后向其进行询价，询价后再对报价进行横向和纵向对比，选定1~2家作谈判的对象。
在最终选定的所需谈判的货代中，可以将其中规模最大、实力最强的作主要的谈判对象，需要注意谈判时不要一味压价，企业都是逐利的，货代公司也一样。因此，合理范围内的利润是不应该过分对其进行压缩，谈判时需要给对方留有余地，比起一味压价，选择一个市场平均价格，或稍高于市场平均水平的价格，赢得货代公司专业全面的服务，也未尝不是一件好事。
另外还有指定货代提价的情况，因为货代是收货方指定的，外贸企业和外贸人员的话语权很小，所以若对方提价，外贸企业要求降价就比较困难，此时一般只能从收货方入手，建议收货方与其进行价格谈判或直接替换为其他的指定货代。
若收货方不对此采取措施，外贸企业和外贸人员就需要在签合同时与之明确约定指定货代的费用分摊问题，若为FOB 报价，则一定在合同中写明上船后的所有费用均由收货方支付，保障自身权益，避免成本增加。
总之，与普通货代谈判时，需要从市场整体收费水平、货代公司实力和运输需求等多方面进行考虑，不能一味压价，应给对方留有合理利润，以便后续合作。对于指定货代的价格谈判，一般交由收货人，否则，就应在合同中明确约定货代费用分摊，以免增加外贸企业费用。
