外贸从业者都知道,现在,越来越多的国外客户喜欢使用WhatsApp(一款即时通信应用程序),方便、快捷、沟通更高效。在WhatsApp上,不需要手动添加好友,也不用等对方确认好友关系,安装应用程序后立刻就可以使用手机号码给客户发消息。不过,对于这种支持即时联系的应用程序,业务员要懂得妙用,而非滥用,通常在以下几种情况下,才会使用WhatsApp。

情况一:发邮件给对方,对方许久不回,刚好知道对方的手机号码,就使用WhatsApp碰一碰运气;

情况二:在客户的网站看到了客户的手机号码,写开发信之前,先用WhatsApp聊一聊,让客户对产生印象;

情况三:有急事找客户,发邮件太慢,贸然打电话又怕打扰到对方,便通过WhatsApp发一条消息:

情况四:有个别客户会通过WhatsApp下单。遇到这样的情况,首先,会在线发PI(形式发票),并跟客户说一句:“I will send you Pl again via e-mail later.(稍后,会再通过邮件发形式发票给你。)”随后,把细节在邮件中进行罗列,最后,把邮件内容截图,通过WhatsApp发给客户确认。

外贸业务员WhatsApp的高效使用方法

根据经验,在开发客户方面,用WhatsApp发消息比发邮件的效率高很多。用邮件发开发信,客户能不能看到、看到后会不会打开都是未知数,但是用WhatsApp发消息,打开率高达95%以上,而目,在WhatsApp中,可以直观地看到对方何时上线、何时在线、有没有读取的消息,更能做到心中有数。

就用WhatsApp成功开发了不少客户。在未收到邮件回复的时模,会尝试直接添加对方的WhatsApp,把开发信内容截图发给对方。如果对方对产品感兴趣,就会与展开进一步沟通,双方可以通过简单的信息互动,更快地建立信任感。就算对方读取消息后不予回复,最起码他知道了,也和他联系上了,后续再慢慢想办法开展合作呗!

业务员切记,通过WhatsApp联系客户的频率不要太高,以免引起对方的反感,把你拉黑。慢慢引导,逐步深入,言之有物——这是能提供的“十二字建议”。

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