供应商的最终确定受诸多因素的影响，其中产品、价格、品质、发展前景等是主要因素，因此，进口商在选择供应商时，需综合考虑各方面的因素。同时，备选供应商最好有2~3个，以消除因供应商破产或不可预见事件带来的风险。
二、发送商业信函，表达合作意愿
在对供应商进行了基本的调查分析之后，进口商可以通过各种通信手段与选中的供应商建立初步联系。与供应商建立业务关系(Establishing Business Relations)主要通过英语函电或电话，这里主要介绍英语函电的拟写。
(一)信函内容要点
选定供应商后，就要有提议建立业务关系的书信(一般统称为招揽函，Letter of Proposing Business)。信函中主要说明如下事项：
(1)自我介绍，说明如何得知对方的名称、地址。
(2)提出与对方建立业务关系的愿望。
(3)提出希望交易的产品种类和范围，要求寄送有关资料。
(4)说明己方在相关方面的实力和经验。
(5)提出付款条件及其他一般交易条件。
(二)信函示例
Dear Sir/ Madam,
Having obtained your name and address from the internet, we are writing you in the hope of establishing business relations with you.
We are one of the largest foodstuffs trading company in China, and have offices in all major cities in the country. At present, we are interested in soybeans and should appreciate your sample and quotations.
We look forward to hearing from you soon.
Yours faithfully,
Steven Wang
三、趁热打铁，发送采购意向书
任何贸易机会都需要及时跟进。如果我们不抓紧时间，别的进口商就可能抢占先机。在贸易场上，人们信奉“时间就是金钱”，抓紧一切时间，尽早给供应商发送自己的采购意向书(Letter of Intent，简称LOI)。
