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做外贸离不开验货，而验货报告是QC工作的重要凭证，很多新手却不知道怎么下笔。本文先讲清早期、尾期两类验货报告的写法和注意事项，再带外贸新人了解一下外贸的基本含义。

早期验货报告

主要用途：

1、前期检查记录表：记录QC检查时的检查结果。例如，检查织物是否正确、线色是否正确、LABEL是否正确、样品是否正确。首先，QC应该收集足够的信息，然后去工厂验货。

2、就FOB单而言，最好至少有两次早期检查：第一次最好在车间生产成品时，第二次最好在开始熨烫时。当然，这也要视情况而定。如有必要，可以进行三到四次前期验货。

3、前期验货采用AQL抽样法进行，并对最后一道工序进行检查。例如，如果单款数量为1000件，就需要抽样80件（最好每个颜色和尺码都有）。检查后，将检查结果记录在报告中，并以点数的形式记录和说明次品数量，不要长篇大论。

尾期验货报告

主要用途：

1、一份用于记录QC尾期验货的结果报告。例如，箱唛是否正确、卡片是否正确、单品数量是否短缺等。相信所有的QC都知道该怎么办，但QC必须注意处理问题的一些技巧和尾期验货报告的填写。

2、如果在尾期验货后发现货物不合格，QC应用简单的文字清楚地填写结果，然后将有问题的成衣逐件交给工厂负责人进行检查，让他们知道问题所在，并询问他们何时能完成下一次尾期验货，在报告中注明下一次检查的日期，并同时通知老板。下一次尾期验货时，最好安排与老板一起去，让他们了解问题的情况。

3、在尾期验货表上，一般只有两种情况可以写上"待复"（pending）：第一种情况是测试报告的结果还没有出来，第二种情况是客户办公室还没有回复。在其他情况下，特别是在质量问题上，QC应尽量避免写"待复"，这会让工厂和公司怀疑你的判断能力和独立性。QC应在尾期验货前获取并阅读所有资料，去工厂验货时携带所有资料和样品。尽量避免在工厂验货过程中出现很多问题没搞清楚、或资料样品没带齐的情况。

4、当然，有时QC会遇到一些质量问题，但自己知道却解决不了，这时就要通知直属上级，不要自作主张。如果老板评估后认为问题无法改善，或交货时间不能延迟，会经讨论后发布书面文件，建议工厂保证交货。

什么是外贸？

外贸是指一个国家与另一个国家或地区之间的商品、服务和技术交换。简单地说，就是把在中国制造的东西卖到国外。它在奴隶社会和封建社会开始产生和发展，在资本主义社会中发展得更快。它的性质和作用由不同的社会制度决定。对外贸易主要有进口和出口两种形式。

进口是指从其他国家或地区引进商品、服务或技术；出口是指向其他国家销售商品或提供技术和服务。在外贸行业仍然有很多赚钱的机会，但这也要取决于具体行业。例如，在中国已经成熟的纺织行业，服装和鞋类更加透明，利润不高；电子和机械等行业的利润则相对更高。