很多中小型企业没有选择出国参展，大概是囿于预算有限，下面介绍一下如何可以花费不多的钱，取得同样的效果：
(1)租一个展位：美国展会一个标摊(10英尺X10英尺)一般在2000~3000美元(不含地毯、椅等设施)，欧洲展会一个标摊则达4000欧元左右(一般会有地毯、四一)，如果展品和参展人数不多，可以采取与其他人合租展位的方式来减少费用，但注意不要与自己的竞争对手进行合租，而尽量选择一些上游企业。还有一种方式就是在国外找一个代理，事先说好共同分摊参展费用。
(2)利用国家优惠政策：有不少地区对中小型企业出国参展都有扶持政策，如果数据提供及时，至少能返回展位费的一半，所以参展后应及时在网上注册并提交相关数据，以免错过退费时机(具体可向当地外经贸主管部门了解)。
(3)搭建费：美国展会大多为光地，展位之间仅用帷布隔开，如需请人搭建或选择搭建好的展位，至少还要再花费1000~2000美元。但也有展商只是简单铺一下地毯、购置或租赁一套桌椅，再于样品和宣传画上多下点工夫，似乎也能达到同样的效果。
(4)机票：国内旅行社目前只能提前一个半月预订，但费用至少也能低1/3。譬如去美国旧金山，提前一个半月订购往返机票能低至五六千元，而如果只是提前一两周，则可能贵至八九千元甚至上万元。也可以选择在网上订购，价格更为优惠。美国的内陆飞机票在国内很难订到，可委托当地朋友或客户代买，或在网上订购。比如飞旧金山，提前订只需四十几美元。在美国国内转一圈，跑五六个城市，费用不会超过1000美元。欧洲则最好利用火车，法国的火车票稍贵，德国则从南坐到北只需六十几欧元，这些票都可以事先请当地的朋友或客户提前在网上预订。
(5)酒店费用：在美国，如果选择离展会稍远的二、三星级酒店，一般费用可低至40~70美元/晚。
(6)餐饮费用：一般大型展会都会提供小食品或快餐，有免费的饮用水。也可以在当地超市提前买好一些即食食品。
(7)租车费用：如果酒店稍远，可通过租车来减少交通方面的麻烦，如提前在网上预订，在美国租用一辆九成新的雪佛菜轿车，日租金也不过在20美元左右。两三个人共用一辆车能省下不少费用。
(8)手机费用：可使用当地投币电话或购买一张即用即丢的手机卡(假如通用的话)，提前办好国际漫游，可使用手机短信或来电回拨方式节省费用(注意在国外的短信费用一般是两元一条，所以短信也不要滥发为好)。
(9)样品运送费：这方面的费用假如提前通过海上运输，应该不会很贵，但很多展会指定运送商，收费不菲，而且有的展会还会多收取从展馆门口送到展位上的费用。假如展品不多，可先把它们分装成若干小包，用TNT寄往当地朋友处，到时用普通车辆运到展馆门口，然后手提怀抱一一运送到展位，可省去不少费用。
(10)展位设施：经过比较，像桌椅、地毯、海报、饰品(如装饰用的花草)等展会设施，在国内买比较好，再用快递寄往国外，比在当地租赁或购买要便宜得多。拿美国一家展会为例，租一张最便宜的标摊地毯也要100多美元，而在国内购买，则只需要几十元人民币，连包装3公斤，每公斤快递运费60元左右，送至展位也不过花费200多元人民币。其他如杂志架(摆放产品说明)和垃圾(国外租一个也得二三十美元)也可从国内买好一同寄去。再拿背景墙做例子，有些展会提供现成的模板，但最低租金也要六七百美元，而我们完全可以在国内制作一幅可折叠、可悬挂的背景画，到时四角用绳子一固定，便是一面精美的背景墙了。
其实不仅仅是我们国内一些中小型企业要学会如何节省，一些国外小型参展商也常常表现出精打细算的一面。我曾遇到过一个替中国做五金制品代理的美国商人，整个展位上只有一张高高的长桌用来摆放样品，说地毯，连张椅子都没有，要不是我借张凳子给他，他大概是打算就这样站着度过他的3个参展日了。
