海外仓流程一般分为三段式，即出口国头程运输、海外仓储管理和进口国本地配送。具体来讲步骤如下。
第一步，卖家自己将商品运至海外仓储中心，或者委托承运商将货发至承运商海外的仓库，这段国际货运可采取海运、空运或者快递方式到达仓库。
第二步，海外仓严格按照卖家指令对货物进行存储、分拣、包装等操作。卖家使用物流商的物流信息系统，远程操作海外仓储的货物，并且保持实时更新。
第三步，当获得订单后，卖家安排海外仓将货物交给国外本土物流，进行当地的配送，发货完成后系统会及时更新以显示库存状况，让卖家实时掌握。
海外仓所产生的费用有4大类。
(1)头程运费是指从中国或目的国(地区)之外的国家(地区)发送到目的国(地区)仓库所产生的国际货运费用。由于是批量运输，所以单位运费非常便宜，从而能够降低成本，提高竞争力。
(2)海关关税、增值税和消费税等税费，因为批量运输情况下，进出口海关一般将其视为货物进出口，会按照相关法律征收进出口关税、增值税和消费税。
(3)海外仓储费和管理及订单操作费，指存货在海外仓所产生的存储费用，以及货品上架、分拣、打印标签、贴标签等产生的费用。
(4)本地派送费，指目的国(地区)境内运费，以美国为例，大多数派送都是通过美国快递公司(UPS、Fedex、DHL等)完成的，这些费用也需要卖家承担。
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