外贸开发信撰写要点:

(1)开场白。

外贸开发信的开场白包括两个部分:称呼及邮件的第一句话。优质的开场白可以抓住客户的"眼睛",并吸引客户阅读后续正文。开场白的重点是提出相关性,当潜在客户点击主题看到邮件中的第一句话时,便可以判断是否有业务联系,因此,可以说开场白可奠定外贸开发信的整体基调。可以在开场白中用简短的语句点明自己的身份、公司的主营业务和优势。

例如, This is xxx from XXX company / factory , have been in this line X X years .

(2)正文。

正文的主要目的是介绍产品优势。外贸开发信的主题内容在开场白进行简单介绍后,应直接切入正题,并尽可能用两三句话让客户了解这封外贸开发信的目的,让客户抓住其中的要点信息,以便客户了解公司的主营业务或商品。如果外贸开发信的篇幅过长,客户有可能没耐心看完,那么将会丧失交易机会。

(3)结尾。

外贸开发信的结尾应有效体现供应商的专业性,给客户留下良好的印象。一般来说,外贸开发信通常以"感谢"、 Best regards 、 Thanks in advance 等作为结束词,同时还要考虑到业务的具体性,加以适合的结束词作为结尾。

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