发票是在亚马逊上一个非常重要的审核凭证。当卖家遇到投诉,Listing被下架时,亚马逊通常会要求卖家提供审核发票。所以,下面就从四点系统的来说下开具发票的注意事项。

1、开票类型

在审核发票时,卖家可以提交普通发票和增值税专用发票。

但需要注意的是,发票抬头必须是卖家注册亚马逊账户的公司,不能有第三方,否则发票无效。

2、开票数量

如果发票数量不符合产品数量,审核可能不会通过。

如果亚马逊要求卖家开具过去一年的产品数量,那么发票数量必须比实际销售额多,否则发票无效。

比如过去一年某个产品卖了1000件,发票的数量必须比1000件多。因为卖家不能只备1000件,也不能比1000件少。

此外,当卖家的产品太多,一张发票无法完成时,也可以单独开具发票。比如卖家要备货1100件,一张发票500件,另一张发票600件,完全没有问题。

3、开票时间

开票时间也很重要,要注意。发票上的开票时间必须早于第一批货到亚马逊的时间。卖家千万不要都卖了一段时间了才开具发票。如果一开始忘记开发票,后来补上,时间肯定不对。

但是,在补发票时,卖家可以在发票右下角的备注栏中详细填写补发票的时间和产品发票。卖家发票只有在备注清楚时,亚马逊才会认可卖家的发票。

4、预防方法

只有一种方法可以防止亚马逊检查发票。

在生产过程中,每种产品都有发票,因此无需考虑亚马逊检验发票的问题了。即使亚马逊要求提供发票,卖家的发票时间、公司名称、数量等条件也是对的,审核也会很快通过。

亚马逊审核人员每天都有大量的案例要处理,他们的工作也遵循平台流程。只要卖家注意到以上四点,审核也就大概率能通过了。