海运提单信息的重要性是不言而喻的,如果中途有任何差错,轻则改单,重则罚金。因此,提单的确认是一个重要的环节。今天为大家盘点提单确认的要点和容易出错的地方。

基本信息核对

仔细检查提单上的基本信息是否正确,如发货人、收货人、通知人、港口、唛头、商品名称、箱数、重量、体积、预付运费或到付是否有误等。

条款慎用

如果发运人或收货人使用On behalf 条款,则只能代理一家公司,但不能代理多家公司。 此外,请注意前后不要颠倒。

信用证条款

根据信用证条款,我们也应该清楚了解信用证中提单的特殊要求,以免引起不一致。

海运提单标点符号

提单用英语显示信息,所以标点符号常常被忽略或者错误。 公司名称中:CO.,LTD.的标点符号被忽略,冒号和分号的不同,电话国家号码前面的+号的省略等。

包装单位

包装单位尽量细化,能用cartons不用packages。同时,有必要区分客户提供的包的总数和子包的数量,以避免混淆。防止后续船公司提出异议,海关报关数据不符合,发生潜在风险。

数量拼写

注意英语数字的拼写和阿拉伯数字之间的对应关系。有时候,当你看到阿拉伯数字时,你会默认为ok,可是没想到英文的数量却不对,如FIFTY-FIVE(50)CARTONS ONLY!

英文拼写

英语拼写公司名称和住址的拼写一般情况会很长,常常会有文字颠倒,或者漏掉一两个字,审单时看不出来,等到信用证审核时却会被指出不符,得不偿失。

海运提单内陆港口转运条款

目的地为内陆港时,注意有关运输条款的记述的注释。如"THC AT DESTINATION PORT ON CONSIGNEE’S ACCOUNT" “CARGO IN TRANSIT FROM XXXX TO XXXX,EFFECTED BY CONSIGNEE AND FOR CONSIGNEE'S RISKS AND ACCOUNTS”。不可省略!

毛重和体积

不仅要检查客户提供的数据是否一致,还要注意客户提供的数据是否合理,如果不合理,请立即联系客户。例如:CBM如果客户提供过来20‘大于30,40’大于65的话,那就超出合理范围,应及时与客户核对。

装货港,卸货港和目的港

每个船公司对同一港口的说明可能不同,也可能会有其他特别的要求。客户有特别指示时,必须询问船公司是否接受。如果船公司不接受,只能按船公司要求提供补充材料。