在外贸人员越来越多的今天，有很多刚进入这个行业的新手其实并不知道自己要做什么，在这种情况下，要了解的是进入这个行业要学习的东西，来看看外贸需要具备哪些条件，外贸从业人员的基本要求。
1、熟练掌握外语口语，英文邮件写作以及临场应变能力。
外贸中，外语是最基本的一门。因为要和客户进行电话沟通、面对面交流，一位优秀的外贸人不仅要会读写英文，还要会讲。想想当你在和一位顾客谈判时，开场白是“流利的英语”，他会给你留下好的第一印象。但如果你偶尔打呵欠，对方会认为你不专业。
2、外贸基本知识扎实，如了解外贸专业术语，懂出口单证等。
有些外贸新手没有系统地学习外贸相关知识，除了在公司进行培训外，还需要利用业余时间自学外贸相关知识，可以通过网站、书本等途径学习。另外，专业技能也是需要巩固的，比如，写一封发信，就会看到许多很好的开发信函模板，它们可以帮助你发现写信的技巧。
3、了解产品知识，对产品的生产过程和卖点有清楚的了解。
这份工作对外贸人来说很重要，如果你对自己的产品不熟悉，该如何将此产品介绍给你的客户？对该产品不熟悉会带来严重的后果，例如报告错误的规格，使顾客误认为是他们所需要的产品，而顾客在收到样品后却发现不是他们所需要的产品，这必然会使顾客怀疑你的公司的专业性。除了记录已掌握的产品资料外，还不妨多到生产车间走一走，询问一下老技术工人，多了解一些产品的生产工艺等等。当对产品熟悉之后，将在与客户的后续谈判中更有信心。
4、掌握有关互联网的知识。
懂搜索引擎应用，懂电子商务网站接订单，懂博客营销，懂自媒体引流，懂得用心积累多方面的知识。
a 互联网知识
了解B2B交易平台，网站建设与维护，电子商务网络安全，跨境支付等，都可以了解如何利用互联网销售产品。
b 市场知识
高级搜索引擎营销、Social Campaign for Elmerce(社交媒体营销)、内容营销(内容营销包括自媒体推广，运营和引导)、品牌运营和Word Of Mout营销(数字广告，广告平台选择和高级智能广告设置)
5、确保掌握一些办公软件技能
尽量要多用，对软件精通非常重要，比如像photoshop就要能熟练使用。
6、对物流和市场的了解
除了物流知识需要了解之外，还需要了解目前的情况，比如哪一家货代公司是物美价廉，提柜能力强，快递价格便宜等。
像DHL,Fedex这样的物流公司，哪个公司送到哪个国家，价格便宜，速度快，就知道了，对于小外贸还是比较有利的。而且简单。要做横向对比。
货运代理：现在的货运代理鱼龙混杂，数不胜数，需要对其进行加价，在合理的价格条件下，选择最优的货运代理是整个外贸交易中的重要环节。
7、了解海关的检查和报关工作
8、关于工业方面的法律情况
各国的海关政策，国家政策，避免出现坑，比如印度，尼日利亚，就有一些不利于外贸公司的条款，要想弄清楚，否则可能会将货物运往港口，客户拒收，要求你降价，不讲价就拍卖，辛辛苦苦做出来的东西，大多被浪费。
