(1)对报关信息和单证的管理和控制
关务管理最为核心的职责就是向政府部门申报真实的进出口信息，在报关前需要从其他部门或者企业内部ERP系统获取真实的、完整的数据，数据不完整、不真实会导致申报不实。
为了保证申报信息的完整性和真实性，以及资料的安全性，应该有以下控制点：
①供应商的发票和装箱单，而不是自制的发票，单证应包括价格、商品描述、原产地、交易条件等资料。
②运费、保险费、佣金等费用的支付凭证或者合同。
③从财务部门取得特许权支付的资料，自我或专家评估后向海关申请预先认定，根据海关认定的分摊方案，确定本批货物所需分摊的特许权使用费。
④从财务部门取得关联交易的信息，如果是关联交易，协调各部门或聘请专家评估关联交易是否影响进口商品价格，制作和提交关联交易说明书。
⑤进口货物由供应商提供重量和数量数据，出口货物由仓库提供重量和数量数据。
⑥其他资料。
提交给不同政府部门的数据和单证应该一致，如有更改，应该向有关部门报告。如果由第三方向海关申报，需要准备委托书，与第三方应该有合同或者协议，明确信息和资料的真实申报权利和义务。为了保证报关与支持单证之间的一致性，可以在报关单的“备注”栏目上增加随附单证的编码，这既有利于当时的申报，也有利于以后的复核。提交给海关的资料，需要保留企业留存联或者复印件，目确认海关联与留存联一致。
(2)报关部门与企业内部其他部门的联系配合
通关是销售和购买交易中的重要环节，只有将通关和关务的控制和管理放在整个购销交易中进行处理，为整个供应链服务，才能使关务为企业提供最大的增值服务。
下面以一般企业的销售和出口流程为例，讲解报关部门与其他部门的联系面合。出口流程主要包括：报价、订货、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、准备提单、结汇及外汇核销、出口退税手续等。流程中各个环节由企业中不同部门承担，各个部门之间的信息和沟通应该非常紧密。通关手续是出口流程中最重要的环节之一，通关不仅仅是到口岸才开始的，而是始于出口合同确认后，终于收汇和退税手续。只有在订货环节就得到相应的信息，才有足够的时间办理通关手续。
