参加展会是许多企业拓展市场、吸引客户的重要途径之一。然而,展会参展并非一蹴而就,需要充分的准备和计划。本文将分享如何在展会前后进行有效的准备和细致的注意事项,以确保展会期间能吸引客户并留下深刻印象。

外贸企业如何备战展会

一、客户邀约

在展会前,与自己联系的客户分享展厅展位信息、参展时间以及周边住宿酒店等相关信息。此外,积极邀约新老客户参加展会,提前确定他们的到访时间。

重点:在展会前一个月增加客户拓展的工作量,有可能联系到有意向参加展会的新客户。

二、参展前准备

提前准备好展会所需的各种材料,尤其是针对新客户的信息。包括但不限于:

A:产品相关的宣传材料、样品、报价单、产品优势、资质证书;

B:了解同行产品及可能遇到的问题,制定解决方案;

C:熟悉产品专业术语和英文用语;

D:备好办公用品,如记录本、笔、笔记本电脑等;

E:在手机上安装国外客户常用的社交软件,如WhatsApp、WeChat、Line等;

F:展台布置,准备各种吸引客户的营销计划,如赠送小礼品、组织小节目、摆放公司形象及产品视频等。

二、展会中注意细节

在展会期间,注意以下细节,以吸引客户并留下深刻印象:

A:员工接待需做好展前培训,包括着装、礼仪、话术等;

B:提供精美独特的宣传资料,让客户舍不得丢弃;

C:认真接待每一位客户,互留联系方式并拍照合影;

D:了解展会周边环境,为客户提供帮助,加深对自己的印象;

E:获取客户信息,登记每一个来访客户信息,并做好分类标记;

F:安排业务员跑展会,与客户交流并留下联系方式;

G:展会结束后,与重点客户再次约见,加深印象,增加合作可能性。

展会是与客户沟通交流的重要平台,抓住展会期间的每一个机会,与客户建立更深层次的联系,将有助于未来的合作和发展。

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