在外贸业务中,要想成功成交一个有潜力的优质客户,需要经历一系列关键阶段。这五个阶段的顺利过渡和有效执行,将直接影响到最终的成交结果。让我们一起深入了解并探讨这些关键阶段,以便在外贸业务中取得更多的成功。
1、获联:吸引客户的第一步
在外贸业务中,首先需要引起客户的注意并吸引他们的兴趣。这可以通过各种方式来实现,比如朋友介绍、参加展会、通过平台询盘或进行软件开发等途径。然而,即使获得了客户的联系方式,这并不意味着我们已经与客户取得了联系,还需要进一步的挖掘和调研。
针对客户的背景和需求,我们需要提出一些关键问题,以确定客户的潜在价值:
客户是否具有从中国进口的经验?
客户主要从哪些港口出货?
客户的采购量大小如何?
了解客户的潜在属性和质量后,我们可以通过电话、邮件、社交软件等方式与客户取得联系,并努力从客户的言行中找到他们的关切点和真实需求。
2、筛选:专注于重点客户
根据80/20法则,80%的销售额通常来自于20%的客户。因此,销售人员不应将精力平均分配在所有客户身上,而应该专注于那些具有重要意义的客户。大客户可能只占销售客户总数的一小部分,但却贡献了大部分的销售额。
我们应该把客户分为一般客户和大客户,并采取相应的策略和措施:
制定不同级别的奖励制度以吸引大客户。
设立专门的大客户部门,负责大客户的销售和服务。
引导一般客户逐步转化为大客户,以增加销售额。
通过80/20法则,我们可以发现一些有价值的销售策略,将有限的销售资源集中在关键客户身上,以取得事半功倍的效果。
3、入野:观察客户潜心挑选
类似于采购过程中对供应商的评估,客户也会对我们进行筛选和评估。他们可能会将我们归类为"死党"、"打入冷宫"或"中规中矩"。因此,我们需要持续观察客户的行为和反馈,了解他们的态度和倾向。
客户的决策可能需要时间积累,因此在等待的过程中,我们也在暗中观察客户,并努力与他们保持联系和互动。客户潜心挑选的过程中,我们也在不断地展示我们的价值和优势,以赢得客户的信任和青睐。
4、破局:克服关键障碍
在谈判过程中,常常会遇到各种问题和障碍。这些问题可能涉及付款方式、样品确认、信任度、证书等方面。在这些问题中,永远有一个核心难题需要被清除,就像一只挡在成交路中央的老虎一样。
针对不同的问题,我们需要采取相应的措施和策略:
灵活接受客户的付款方式,根据实际情况做出调整。
提供免费样品以建立客户信任和确定合作意愿。
在关键时刻展现诚意和耐心,解决客户的疑虑和担忧。
5、快速成交:促进交易达成
最后一个阶段是促进交易的快速达成。在这一阶段,我们需要运用一些技巧和策略来加速交易的进行:
不要向客户介绍过多的新品,避免客户分心。
帮助客户缩小选择范围,提高购买决策效率。
赞美客户,增强客户的信心和决心。
利用试用心理和利益引导客户,加速交易的达成。
通过以上策略和技巧,我们可以更加有效地应对外贸客户开发过程中的各种挑战,实现更多的成功交易和合作机会。外贸业务的成功不仅需要技巧和策略,更需要灵活应对和不断学习。