(1)琐碎事情用碎片时间处理

比如刷微信看文章、刷朋友圈看动态等,是我们获取信息的一些渠道,但不值得我们花费整块的时间去做,平时我们用坐地铁、坐公交或者吃午饭的时间看看即可,这样就不会占用正常工作的时间。

外贸人时间使用原则

(2)琐碎事情集中时间段批量处理

比如回邮件、回社交信息等,一封邮件或者一条信息通常花费时间不多,如果来一封就回一封,你就会穷于应付,工作效率很低。我们可以用一上班打开电脑的一个小时作为集中回复邮件的时间段,或者将下午的某一个小时作为回邮件的时间段,这样处理邮件的效率就很高。我们不能想做什么就做什么,能将琐碎事情集中处理就非常好了。

(3)学会任务划分

我们要按照任务的紧急和重要程度来对任务进行划分和分块处理。我们很多时候需要同时做多个任务,很多人都会做着报价单的同时又想着做产品PPT,还想着用WhatsApp 和客户联络感情,几件事情来回切换,最后什么事情都没做好。

最好的方法就是把任务分块处理,一个时间段只做一件事情。

(4)控制社交上瘾

现在微信、Facebook、Twitter 等社交软件已经深入我们工作和生活之中,我们会不知不觉地在上面花费很多时间。利用时间统计工具,我们观察一下自己是否在社交媒体上耗费的时间过多,如果是,就要适当控制一下这些时间的花费。

坚持以上四条原则,基本上可以确保我们处在单任务的工作状态,避免多任务多线程的工作状态,大大提升我们的工作效率。

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