邓丽君的歌中唱道:“任时光匆匆流去,我只在乎你,心甘情愿感染你的气息。”这和外贸业务员对客户的心情很相似。外贸业务员要想搞定一个客户,从接到订单起往往要耗费几个月时间,而这几个月当中,又有很多杂事穿插其间,让业务员们觉得每天时间和精力都不够用,好像很忙,但又没做什么有价值的事情,到了晚上脑子都麻木了,只想躺在床上,更不用说花时间去学习、提升了。

外贸公司如何规划时间

怎么样才能让自己有更多的时间,既可以做好工作,又可以很好地安排业余的学习和生活呢?

对于时间,通常会有儿点困惑,比如:

今天好像很忙,但好像没做什么啊,客户还没有搜索到几个呢!

今天都干了什么,怎么这么快就到中午了?

都快六点了,客户要的产品技术参数的 PPT还没完成!

六点半要接孩子放学,七点半客户的飞机就要到了,没法分身怎么办?

我感觉刷朋友圈、看抖音和干货文章没多久啊,怎么就过去四个小时了?天啊!

你是不是也有类似的感受,发现时间不知不觉就溜走了,指天发誓明天一定要改,然而并没有什么用。

很少有人会专门分析自己的时间都用到哪儿了,虽然都会有一些模糊的时间观念,比如哪些工作用的时间多了,哪些事情时间不够用,但是这种感觉是不精准的,是很模糊的,而且感觉很可能是错误的。如果连工作和生活中的时间花费在什么地方都不清楚,就无法管理好自己的时间。

借助思维导图和一些小工具,把时间切割为小块,进行量化分析,像警察抓小偷一样,锁定偷掉你时间的大盗和毛贼们。

首先,借助思维导图,写出一个问题:时间都去哪儿了?树立起需要进行时间管理的思维,从而利用一些时间管理工具去抓住时间小偷,再结合个人的情况来对时间进行管理。

这样就画出了初步的思维导图框架。

时间管理思维:核心是培养时间构成的思维,培养量化时间的习惯,找到时间小偷。

时间管理工具:在手机上可以用 aTimeLogger 或者 Mr Time 这两个工具来帮助统计时间花费到什么地方去了。

aTimeLogger这个软件使用起来非常简单,界面上有各种分类按钮,点击左下角的活动,就可以开始统计经典活动场景,比如点击写作,就可以开始统计写作的时间,等写作完成后,点击停止按钮,就完成了一次活动场景的统计。这个软件可以很好地帮助统计工作和生活中的一些经典场景花费的时间,从而找到时间的浪费点,让清楚时间小偷在哪里。

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