为了成单,在客户面前轻易许下承诺的业务员不在少数,而公司领导有时候不仅无法帮助业务员规避风险,还会起到“推波助澜”的作用。
比如,在与客户的沟通中,业务员将所有订单细节都谈清楚了,价格也确定了,最后卡在了交货时间上,找领导确认客户要求的交期能否满足的时候,十有八九会得到“可以”的回复,但领导不参与实际生产,对生产进度并不十分了解,最多跟生产负责人说一下,这个货急,加急做,但是具体能不能按期交货,只有生产部门才最清楚。一旦生产部门延期交货,谁也无法帮业务员对客户进行解释。
再比如,有客户询问一款需要定制的产品,该定制产品有一些细节上的要求,理论上可以满足,但是具体能否实现,需要画版图才能确认。在客户没付款时,业务员大多会被告知可以做。这时,如果业务员不放心,多次询问相关人员,并要求其画图确认,经常会被不耐烦地回复:“先让客户下单再说。”就算相关人员勉强答应帮忙处理,也会先做已下单的产品,然后一拖再拖,最后不是因为客户没有下单而不了了之,就是应付了事,让业务员难以推进工作。
遇到诸如此类的情况,于客户而言,就是业务员言而无信、效率低下,很容易因此降低合作信任度。或许有业务员会说,公司其他同事配合不到位,业务员有什么办法?这些事情做不到,不是业务员的错呀!这话确实没错,但是业务员是和客户直接对接的人,在客户看来,言而无信的首先是业务员,其次才是业务员背后的公司。
业务员给出了承诺,结果食言,一次两次,客户或许还能忍,次数多了呢?难免会被贴上“不靠谱”的标签。为了避免出现类似的情况,业务员在工作中一定要多留心,增加自己的知识储备量,对各环节的难度和用时做到心中有数,不轻易给出承诺,即使迫不得已要给出承诺,也不要将话说得太满。给自己留有余地,更有利于后续的沟通。
除了上述涉及人员和部门较多的事情外,还有一些事情,是在业务员可控范围之内的。比如,以下几件事情,业务员可以向客户作出承诺。
承诺一:这次出现了几个不良品,在下次的订单中,免费补发同样数量的新品。
承诺二:这次收取的开板费或开模费,在大货订单结算时返还。
承诺三:这次多收的运费,在下一张订单中扣除。
……
对于这种在自己可控范围之内的承诺,业务员也不要掉以轻心。因为在实际工作中,业务员每天需要处理的事情很多,需要对接的客户也很多,时间一长,承诺过的事情未必都记得,如有遗忘,也许重务员是无心之失,但客户会有一种被欺骗的感觉。
因此,如何切实做到言行一致、信守承诺,是业务员必须要认真思考的问题。凡事不要数衍客户,也不要为了成单轻易许诺,答应的事情一定得办到,及时做备忘,让客户觉得跟你合作是安心的,你做事是值得信任的,客户自然会对你青睐有加。