OEM与ODM最大的不同就是产品的设计是完全由客户提供的,供应商的作用只是按照客户的要求把产品做出来。

如果按照步骤来划分,OEM订单可以分为以下几个部分。

OEM合作流程和注意事项

第一步:客户咨询请求( Customer consultation request )

这其实是客户筛选供应商的第一步。他们通常的做法是在B2B平台或者其他渠道上挖掘供应商。我遇到过这样一个美国客户,他是通过查找美国进口海关数据联系上我们的,这让我们受宠若惊,不过这样的概率一般很小。

一般在这个阶段,客户会从多个方面考察供应商的专业度和产品品质,比如:

(1)公司在智能家居行业做了多少年?主要产品有哪些?

(2)是否有自己的工厂?工厂规模如何?是否通过了IS09001认证?

(3)产品是否已经通过FCC和CE等认证?

(4)目标市场在哪里?当地有哪些客户?

(5)是否提供了已有产品的规格书?

(6) OEM的产品价格如何?

第二步:商务咨询( Business consultation )

通过了初步筛选,客户会给你更多的关于他们项目的信息。对于很多客户来说,如果没有签保密协议(Non-diselosure agreement. NDA),他们不会轻易把自己的产品信息分享给你。

这个阶段他们提供的信息比较全面,包括:

(1)产品规格(Product specification);

(2)结构设计文件(Mechanical design CAD files);

(3)印刷线路板文件(PCB files);

(4)物料清单(Bill of materials);

(5)标签文件(Label files)。

这时,需要电子、结构、软件、制造生产等各个部门一起评估生产产品的可行性。如果可行,采购部门会根据客户提供的物料清单进行报价;如果不可行,我们可以根据行业经验给客户提一些修改建议, 双方同意之后,采购再跟进核价。

报价之前要问清楚客户有没有客供料( Consigned parts),某些材料有没有指定的供应商,还有包装细节要做哪些认证,以及是否有指定的认证机构等。

第三步:签订合同(Contracting)

走到这一步, 就已经成功了30%。为什么不是100%?签了合同并不代表这个产品一定可以成功地开发出来, 即使开发出来也还有销量的问题。所以万里长征,我们才刚刚起步。

这里需要注意的是,如果可以,自己给客户提供合同。谁起草合同,谁就有优势。

合同中会规定客户应该支付部分订金等费用,这一点要和客户讨论好。特别是电子产品,有的材料的交期非常长,看看你们的协议怎么签,客户会不会备一些长交货期项目( long lead time item)材料。

第四步:产品开发及样品确认(Product development and sample confirmation )

只要在第一步把该收的钱收到,这一步的烦恼就会少一些。 产品开发是一个相对漫长的过程,变数难以预料。 举个例子,在开发电子产品的过程中,客户提出变更开发计划,那么其中一些电子材料也需要更改,这些材料属于长交期材料,早就下单给了供应商,在这种情况下引起的纠纷客户是需要承担一定责任的。在没有付款的情况下,客户很难意识到自身的责任,付款之后,客户遇到这种问题,会三思而行。另外,收到款之后,公司对整个项目的支持程度是不一样的。

在公司内部,首先,电子、销售、结构、软件、制造生产、采购、品质等部门会一起开一个项目启动会(kick-off meeting),确定项目进度。

需要注意的是,我们在整个项目进行的过程中,要给客户传递一个信息,即项目启动之后,如果要对产品的电子部分或者结构进行修改,会让我们之前很多的努力付之东流。所以,如果不是产品设计出现致命的问题,我们一般不建议客户做过多修改。之前有个客户,其实比其他竞争对手提早了两年规划自己的一款新产品,按理说,他如果按照项目进度和市场规划及时将产品投入市场,会引领整个行业。但是他们法国人追求极致,总觉得可以改得更好。结果,等产品面世的时候,已经没有任何优势,还不得不降低价格销售。电子产品的生命周期较短,市场竞争残酷,过多的犹像和修政会让公司失去市场先机。

第五步:生产及运输(Producton and Delivery)

这一步永远只有两个关键词:品质和交期。所有的事情都围绕这两个关键词来进行。

注意的是,如果真的没办法在约定的交期内完成任务,要如实告知。欺骗客户是没办法让你的生意长久的。

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