在展会筹备过程中，对参展团队进行全面的情况介绍至关重要，它能确保团队成员在展会期间高效工作，更好地实现参展目标。
一、展出目的介绍
向参展团队明确本次展出的目的，如维护老客户、推广新产品、了解市场动向、树立企业形象等。让团队成员清楚认识到展会的核心任务，以便在与客户交流和展示产品时更有针对性。
二、展出情况介绍
使展台人员熟悉展出背景、展品及服务的详细信息。他们应了解展品的特点、优势、应用场景以及所提供服务的内容和特色，这样才能在展会上准确、专业地向参观者介绍和推广。
三、展会情况
基本信息：告知展会的名称、地点、展出日期、开闭馆时间，让团队成员合理安排工作和休息时间。
场地布局：介绍场地平面、展馆位置、出入口位置、办公室位置、餐厅位置、厕所位置等，方便团队成员在展会期间快速找到所需场所，提高工作效率。
团队要求：明确参展团队的人员组成、工作时间和每日轮班安排，确保展位始终有足够且合适的人员值守，为参观者提供良好的服务。
四、展台情况
展出意图：让团队成员明白展台的设计和布局所传达的意图，以及如何通过展台展示更好地吸引参观者，突出企业特色和产品优势。
展台细节：介绍展台的布局、面积、位置和序号，使团队成员熟悉工作环境，能够更好地引导参观者参观和交流。
五、目标市场介绍
向团队介绍目标市场的情况，包括目标观众的特点、销售规模、销售渠道、规章制度、购买习惯和销售价格等。这有助于团队成员了解潜在客户需求，制定合适的营销策略，提高参展效果。
六、行政安排
做好展台人员的食宿、行程和日程安排，确保团队成员在展会期间生活舒适、出行便利，能够全身心地投入到展会工作中。
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