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AEO认证审核是一个严谨的过程。把历年审核情况摆到一起，站在海关的视角看，这套审核流程基本分成四步。

一、企业提交申请

依据《企业信用管理办法》及其配套文件，已在海关注册和备案的企业，可以向注册地海关提交高级认证企业申请书，申请书上要加盖公章。

有些地方海关会要求企业改用单一窗口平台提交。这块各地做法不完全一样，具体怎么交，得跟当地海关保持联系、沟通清楚。

二、海关受理

材料交上去，海关先看的是齐不齐、填得完不完整、规不规范。齐全且填写完整、规范的，海关应当予以接受，并制发《高级认证企业申请回执》。

受理之后是有期限的：自受理之日起90日内，海关要对这家企业是否适用高级认证企业管理作出决定，特殊情况可以延长30天。

不符合申请要求的，申请材料会被退回企业，同时一次性告知后续所需补充的材料。

另外，海关在受理企业申请之后，可以根据企业的实际情况开展信用培育工作。

三、认证组实地认证

这一步由海关组建认证组来做。认证组会提前通知企业具体的认证时间。

企业接到通知后，要按通知要求做好认证准备：认证资料该收集整理的收集整理，企业相关部门人员该到场的到场。

人到场、资料到手之后，认证组看的是现场查看资料、面谈人员、抽查记录和实地走访这几方面的情况，据此做出实地认证结论。

四、海关作出认证意见

认证组拿出实地认证结论，海关还要结合相关部门意见和信息系统记录，最终作出是否通过认证的意见。

符合认证标准要求的企业，海关制发高级认证企业证书；不符合认证标准要求的企业，海关制发未通过认证决定书。

五、认证组用哪四种认证方式

海关认证审核环环相扣，目的是确保通过AEO认证的企业规范、严谨，且符合标准要求。具体落到认证组的动作上，是四种认证方式。

检查文件，查的是企业相关的制度、协议、合同这类形式有效的书面文件。

面谈询问，用的是提问的方式，向企业相关人员了解企业的管理状况。

实地查看，看的是现场企业的实际情况、操作流程，同时验证视频监控等落实情况。

抽查记录，对新申请认证的企业，随机抽查最近一年内的记录；对高级认证企业复核的，随机抽查自成为高级认证企业或者最近一次复核后每一年的记录。

六、不同关区细节略有区别

虽然不同关区的细节略有区别，但海关AEO认证审核的循环，大致是按照同一套作业流程落实的。

整个过程包括海关的系统初筛、信用培育、文件审核、实地勘验与资料补充等环节，最终为企业颁发AEO认证证书。