外贸跟单员在打样实务操作中，必须高度重视客户的打样要求，准确、全面理解买方客户的打样要求。
首先，对打样要求的理解要准确。要对产品的专业生产过程有准确的把握，对专业术语有准确的翻译，要能够将买方客户的打样要求准确地传达给国内生产厂商，保证信息在传递过程中不出现失真的情况。
其次，对打样要求的理解要全面。强调全面理解买方客户的打样要求，这是因为在实践操作中有些外贸跟单员存在麻痹心理，只注意客户对产品品质的要求，忽略了客户对生产厂商、辅料、环境保护等方面的要求。这些要求往往是很多买方客户非常重视的方面，往往与某些国家政策相关联，外贸跟单员对此也必须给予高度重视。
打样时间
外贸跟单员在处理样品操作过程中，必须注意打样时间需要与客户要求的寄样时间相吻合。
首先，打样的生产时间需要在寄样时间之前，一般预留寄样时间。如果采用航空快递寄样，所需寄样时间较短;如果采用海运等方式寄样，寄样时间则相对较长。外贸跟单员需要根据寄样的安排调整对生产厂商打样时间的要求。
其次，打样时间不仅包括样品的生产时间，而且必须考虑样品面料、辅料的采购时间，如果某些商品的买方对样品的包装也有详细要求，还必须考虑包装及包装材料的购置时间。
打样数量
外贸跟单员在要求生产厂商打样时，可以不局限于买方客户的样品数量要求。一方面，对于寄交买方客户的样品，出口商最好保留复样，即保留一套相同的样品，此套样品作为业务人员将来与客户沟通的基础，也作为订单确认的标准。这一点非常重要。但是有些公司没有充分认识到留样的重要性，为客户提供样品后，自己手上没有了样品，而只留下了设计资料、材料样等。当客户需要进一步确认细节时，业务人员就没有任何与客户沟通的实物基础了，如果没法给客户及时的回应和解答，会给客户留下不专业的印象，十分不利于业务的进一步开展。另一方面，对于某些不涉及知识产权、专利等问题的产品，保留一定数量的样品可以方便出口商以后的业务开展，不必每次接到客户的询盘函后都重新打样。所以，在确定打样数量时，外贸跟单员需要结合业务的具体情况、产品是否具有普遍性等特点来考虑打样数量。
