备货是指出口商按合同或信用证的规定，按时、按质、按量完成应交货的货物，并做好报验和领证工作。希望通过这一章的学习，让大家了解到货物准备的基本要点，掌握货物的质量、数量、包装等知识。备货是出口合同履行的第一步，也是十分重要的一环。这项工作的好坏，直接关系到以下几个环节的成败。
(1)备货。
由进出口公司按照合同和信用证规定，向生产加工及仓储部门发出联络单(有些公司将其称为加工通知书、信用证分析单等)，要求相关部门按照联系单的要求，对应付货物进行盘点、加工整理、刷制运输标志以及办理申报检验和领证等项工作。联络单是各部门进行备货、出货、制单结算的共同基础。以下几个问题在备货时应予以注意：
a.货物的质量、规格，应按合同要求加以验证，必要时应进行加工整理，以确保货物的质量、规格符合合同规定。
b.货物数量：应保证符合合同或信用证对数量的要求，而且备货数量应有适当的余地，以备在装运时可能发生的调换和适应舱容。
c.货物的包装和唛头(运输标记)：应仔细检查和核实，以使其符合信用证规定，并对保护商品和适应运输的要求，如发现包装不良或损坏，应及时进行修理或更换。标牌按照合同规定的样式刷漆。
d.备货时间：根据信用证规定，结合船期安排，以便于货物衔接。
(2)报验。
凡是国家规定，或合同规定一定要经过中国进出口商品检验局检验出证的商品，在准备好货物后，应向商品检验局申请检验，只有取得商检局签发的合格检验证书，海关才准予放行。所有不合格的货物，一律不得出口。
申报手续为：凡需法定检验的出口货物，应填写“出口报验申请表”，到商检局办理取证手续。《出口报验申请表》的内容一般包括：产品名称、规格、数量(或重量)、包装、产地等。如果需要外文的翻译，应当注意，外文内容是一致的。该申请表还应附上合同信用证副本及其他有关单据，供商检局检验和发证。
当出口公司在申请报验后发现"申请表"内容填写错误，或者由于外国进口商修改信用证以致货物规格有变化时，应提交变更申请，并填写“变更申请单”，说明变更事项及原因。
(3)颁发证书。
商检合格后，商检局向商检局签发检验证书，进出口公司应在检验证书规定的有效期内将货物运出。
有效期：一般货物自签发之日起两个月内有效；鲜果、鲜蛋两周，植物检疫在3周内有效；如果超过有效期装运出口，应向商检局申请展期，并经商检局复验合格后，再由商检局检验。
